Удаление листа в Microsoft Excel

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

Вставка и удаление листов

В этом курсе:

В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.

Вставка листа

Нажмите значок «плюс» в нижней части экрана.

Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.

Переименование листа

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.

Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Читать еще:  Как просматривать фото в Instagram без регистрации

Удаление листа

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.

Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Откройте вкладку Файл.

Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

В разделе Excel выберите пункт Параметры.

На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

Как создать шаблон листа

Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Откройте вкладку Файл.

В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Нажмите кнопку Сохранить .

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

Читать еще:  Программы для создания фотоальбома

Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

Выделите текущее имя и введите новое.

Совет: При печати листа можно вывести его имя.

Как печатать имена листов

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Переименование, вставка и удаление листа в Excel

Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

Переименование листа в Excel

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1. Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, и из контекстного меню выберите пункт Переименовать.
  2. Введите желаемое имя листа. В нашем случае мы введем имя Январь.
  3. Щелкните мышью за пределами ярлыка или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Лист будет переименован.

Вставка нового листа в Excel

  1. Чтобы вставить новый рабочий лист, найдите и нажмите кнопку Новый лист.
  2. Откроется новый пустой лист.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Удаление листа в Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.
  2. Лист будет удален.
Читать еще:  Переустанавливаем BIOS

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист.

Удаление листов в Excel (3 способа)

Во время работы с документами в Excel у пользователей есть возможность создавать новые листы, что в некоторых случаях просто необходимо, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Но нередко возникает необходимость в удалении определенных листов с ненужными данными (или пустые листы), чтобы они не занимали лишнего места в нижней строке состояния программы, например, когда листов слишком много и нужно облегчить переключение между ними.

В программе Эксель можно удалить как один лист, так и сразу несколько за раз. Давайте разберем, как это можно сделать разными методами.

Удаление листа через контекстное меню

Пожалуй, это наиболее популярный и простой метод выполнить действие удаления, которое выполняется буквально за два клика.

  1. Для этого воспользуемся контекстными меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши именно по тому листу, который мы хотим удалить.
  2. В открывшемся меню выбираем “Удалить”.
  3. Вот и все, ненужный лист был безвозвратно удален из книги.

Удаление через инструменты программы

Данный метод не так распространен, но все же, давайте его тоже попробуем применить.

  1. Для начала нужно выбрать лист, который нужно удалить.
  2. Далее переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по блоку инструментов “Ячейки”, в раскрывшемся списке нажимаем на небольшую стрелку вниз рядом с кнопкой “Удалить”.
  3. Выбираем из открывшегося списка пункт “Удалить лист”.
  4. Выбранный нами лист будет удален из документа.

Примечание: если окно с программой достаточно растянуто по ширине, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Удалить”, без необходимости предварительно нажимать на инструмент “Ячейки”.

Удаление сразу нескольких листов

По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.

  1. Если ненужные листы расположены подряд, их можно выделить следующим образом. Щелкните по первому листу, затем нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, кликните по последнему листу, и потом можно отпустить клавишу. Речь, конечно же, идет про первый и последний листы из удаляемых. Выделять можно и в обратном порядке – от последнего к первому.
  2. В случаях, когда удаляемые листы расположены не подряд, их выделение происходит несколько иным способом. Зажимаем клавишу Ctrl, далее щелчком левой кнопки мыши выбираем все нужные листы, после чего отпускаем клавишу.
  3. Теперь, после того, как мы выделили лишние листы, можно приступить к их удалению любым из методов, которые были описаны выше.

Заключение

Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.

Ссылка на основную публикацию