Создание списка литературы в Microsoft Word
Как создать список источников в Word
Пожалуй, любой, кому приходилось создавать список литературы знает, какая это головная боль. Сначала ищешь источники, расставляешь ссылки на них в тексте, а потом тратишь еще больше времени на то, чтобы собрать все их вместе. Да еще не перепутать ненароком! А уж про оформление согласно стандартам, вообще вспоминать не хочется.
Но если составление списка литературы так важно, неужели в Word нет инструмента, который делает этот процесс проще? Конечно есть. Однако, знает про него немного людей, а умеют им пользоваться еще меньше. Именно поэтому в этой статье мы вам расскажем, как правильно составить список источников с помощью готовых инструментов Word.
Представим, что мы пишем статью.
Выделенное предложение было взято из другой книги. Укажем, из какой именно. Вот, как это делается:
1. Помещаем курсор в конец фрагмента.
2. Во вкладке «Ссылки» нажимаем на иконку «Вставить ссылку». Выбираем команду «Добавить новый источник».
3. Открывается окно, в котором мы можем создать новый источник.
4. Для начала выберем его тип. Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.
Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.
5. Далее заполняем остальные поля:
Обратите внимание, что фамилию и инициалы нужно разделять запятой.
• Если книгу писало несколько человек, то мы можем поставить галочку напротив слов «Корпоративный автор» 
и указать всех авторов.
• Если вам нужно указать больше сведений – поставьте галочку вот здесь 
. Дополнительные поля тут же отобразятся.
6. Как только указали необходимые данные, применяете настройки. В тексте тут же появляются имя автора и год публикации книги.
7. Повторяете весь процесс для каждого источника, который у вас есть.
Когда все книги добавлены, создаем список литературы.
1. Ставите курсор в нужном месте и нажимаете на иконку «Список литературы».
2. Выбираете, как назвать библиографию: «Список литературы», «Ссылки», или «Цитируемые труды». Нажимаете на нужный вариант.
3. В документе тут же появляется список литературы.
Заметьте, все источники в нем уже расположены в алфавитном порядке и отформатированы по стандарту. Кстати, выбрать его вы можете самостоятельно тут:
Итак, теперь вы знаете, что c помощью Word в документ можно добавлять источники и создавать на их основе список литературы. Это очень удобные инструменты, так как они позволяет не только добавить источники и собрать ссылки, но и расположить их по порядку, а также отформатировать их в соответствии с указанным стилем.
Как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008
Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!
Содержание [убрать]
Сложный способ – использование стилей xsl
В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется “Ссылки и списки литературы”. Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются “ГОСТ – сортировка по именам” и “ГОСТ – сортировка по названиям”. Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.
Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 – нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008 )
- Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:
- для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ;
- для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle
Перезапускаем Word и в меню “Ссылки” выбираем стиль “ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)” . Сохраняем документ и работаем с источниками
Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 – сортировка по авторам
- для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ;
- для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle
-
Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):
Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):
Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!
Простой способ – Mendeley
Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley . Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (. ) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.
Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!
- Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
- Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
- Устанавливаем, а затем запускает клиент.
- Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
- Теперь можем приступить к работе.
- Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
- Программа сразу постарается автоматически заполнить поля “Автор, Название, Год, Где опубликовано
- Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
- Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.
Установка плагина для MS Word
Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!
-
Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin .
Выбираем нужный нам стиль:
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) – сортировка по авторам
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) – сортировка по порядку упоминания
Теперь мы можем непосредственно пользоваться:
- Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
- Нажимаем кнопку “Insert Citation” .
- В появившемся окне ищем нужный нам источник
На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).
Библиография в Word’е 2010 и 2013 по ГОСТ Р 7.0.5-2008
О важном для студентов, аспирантов и не только: как сделать список литературы в ворде по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Каждому известны мучения при составлении списка источников в ворде, когда приходится либо считать порядок включения источников вручную, либо составлять список по алфавиту и затем проставлять ссылки. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Также продвинутые пользователи знают, что в ворде можно делать библиографии, но не по ГОСТу, хотя американские стили присутствуют.
Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже, да и форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится напряжно. Настолько напряжно, что я таки задался вопросом, как сделать рабочий стиль библиографии на возможностях ворда, и открыл имеющиеся стили в текстовом редакторе. Посмотрел. Полистал простыню икс-эс-эля. И ничего не понял. Закрыл нафиг. Коллеги в русском интернете тоже ничего работоспособного не создали, и это через четыре года после принятия стандарта!
Погуглив глубже, я понял, что не все так беспросветно. Добрые люди из проекта BibWord сделали шаблон стиля со всеми необходимыми базовыми преобразованиями XSLT, и можно было взять его за основу. Долго ли, коротко, но я написал стиль, который умеет формировать список литературы по ГОСТу, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников. Последнее — вообще за гранью всех попыток, которые удалось нагуглить. Я молодец! И хоть пришлось повозиться целую неделю в перерывах между работой, читая 7000-страничные спецификации Office Open XML, я сделал полностью рабочий стиль библиографии.
Итак, как этим пользоваться.
1. Скачайте файл стиля по этой ссылке: GOST-R-7.0.5-2008.xsl. (На гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.)
2. Почитайте readme (необязательно), скопируйте файл стиля:
- для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
- для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle
3. Запустите (или перезапустите) ворд и в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраните документ и работайте с источниками.
При создании источника обязательно указывайте язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.
4. Вставьте в нужное место документа список литературы и не забывайте его периодически обновлять.
Чтобы сортировать источники по авторам, нужно проделать те же шаги и еще пару дополнительных. Сначала как в прошлом варианте:
2. Скопируйте его в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ([System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle — для Word 2013).
3. В ворде в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)» (если стиль не появился, сначала перезапустите ворд). Сохраните документ и закройте ворд.
4. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.
4.1. Запустите BibWord Extender, укажите в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):
4.2. Выберите свой документ и убедитесь, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):
4.3. Нажмите кнопку «Extend».
4.4. Откройте документ в ворде и снова выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».
5. Дальше работайте как в предыдущем случае.
Сразу нужно сказать, что стиль полноценно работает только в Word 2010, потому что Word 2007 не соблюдает собственный же стандарт. Об этом есть запись в readme, и это печально. Я не стану жертвовать возможностью работы со ссылками на английском языке ради Office 2007, хотя желающие могут форкнуть проект на гитхабе и доработать стиль напильником.
Желаю всем успешного написания текста диссертации и удачной защиты!
Update: Работу под 2013-й ворд исправил github-юзер skkap, за что ему большое спасибо.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word?
Образец
Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.
Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.
Список литературы: что это?
Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.
А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.
Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.
Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.
Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010
Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.
Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.
Образец 1
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Шаг 2
Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.
Образец 2
У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).
Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников.
Образец 3
Шаг 3
Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.
Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.
Образец 4
Шаг 4
Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.
Образец 4
Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.
Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.