Переносим контакты из Outlook в Outlook
Департамент ИТ
Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.
Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)
В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)
В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)
Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)
Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)
В следующем окне нажмите «Готово».
Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).
Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).
В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).
Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».
Прочтите также:
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
Спасибо большое! Все получилось! Вы очень мне помогли
а мне нужно наоборот. с компьютера в Outlook в папку входящие,как?
А что делать если ИМПОРТ и ЭКСПОРТ вообще не активна ?
При импорте контактов из gmail.com в формате csv копируются пустые ячейки?
Подскажите, как мне экспортировать из Outlook контакты в формате .vcf (VCARDS).
Когда пытаюсь ипортировать контакты из экселя пишет нет именнованных диапазонов…подскажите как их создать? или что вообще делать?
@ bajuhin: Добрый день, вы решили проблему с копирование пустых ячеек?
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
При копировании контактов с Гугл почты в аутлуке отображается либо один непонятный контакт, либо количество пустых карточек, равное количеству контактов. Опытным путем было установлено, что копирование контактов с Яндекс почты лечит пустое копирование и контакты таки переносятся. Вот только без сохранение фамилии контакта. Все различие между файлами экспорта — разделение строк. Запятые, кавычки или табуляция. Когда то умудрился запихать в аутлук контакты в нормальном виде, и до сих пор не могу вспомнить как….
@ Владимир: опишите более детально, что вы делаете, какой формат импортируете, какой результат получаете?
У меня не получается импортировать в Аутлук 2007 из Экселя 2007. Сохранил файл (.csv). Причем в очередной попытке сначала Эксель привел в такой же вид с такими же полями как и экспортированный из Аутлука в Эксель файл — названия полей, их количество — точь-в-точь. Далее: сделал в Аутлуке «Импорт из др. программы или файла», «Значения, разделенные запятыми»… Открывается «Соответствие полей». Слева появляются в строчку «имя»; «фамилия»; «телефон» через точку с запятой и т.д. , с справа в столбик пошли тоже соотв. поля. Причем, справа, напротив поля «Имя» в строку вытянулись все те же значения, которые отобразились в левом окошке: «имя»; «фамилия»; «телефон» и т.д.
И не понятно что проверять на соответствие?
Нажимаю кнопку Далее, начинает листать все имена из адресной книги, т.о., что слева — так же встрочку «Имя»; (пробелы при этом заменяются ;;;;;;;;;;;;;;. Т.е. имеем СЛЕВА: «Значение», а под ним все поля сколько их есть перечислены в строчку. СПРАВА: «Поле» — пошло перечисление в столбик, но напротив этих столбцов пусто, тлько напротив первого поля «Имя» в графе «Соответствует» отображается один в один то же что и слева в окошен «Значение» («имя»; «фамилия»; «телефон», А ПРИ НАЖАТИИ «ДАЛЕЕ» — СООТВ конкретные имена, фамилии телефоны). И вновь повторю — непонятно что на соответствие чему нужно проверять в подобной абракадабре? в ИТОГЕ имеем варианта при нажатии кнопки ГОТОВО — либо в Аутлук попадают все пустые карточки, либо у каждой карточки в графе «имя» («полное имя») втиснуты все те столбцы («имя»; «фамилия»; «телефон», а также такие словеса как «ложь», если»,»обычная и т.п. — Т.Е. БЕЗ РАЗБИВКИ по полям, слитно). Т.е. все тупо в одну строку.
Что я делаю неправильно, где, в чем ошибка?
У меня не получается импортировать контакты, прохожу удачно все этапы, а результата нет. Помогите, пожалуйста.
«Помогите, пожалуйста.»
Видимо не по адресу. Надо га другие сайты обращаться
@ Алина:
Не ждите тут ответа, Я долго ждал, никто не помог. Я правильно понял, вы проходите все этапы в полном соответствии с инструкциией и пры выполнении последнего получаете замечательное ничего?
Уважаемые посетители нашего блога!
Данная статья предназначена для выполнения переноса контактов из одного Outlook в другой. К сожалению, мы не можем описать все ситуации, в которых вам может пригодиться данная операция (в том числе импорт контактов из gmail или файла excel). В общем случае если у вас что-то не получается, мы рекомендуем обратиться к ИТ-специалистам, обслуживающим вашу организацию.
@ Департамент ИТ:
Спасибо за внимание, это очевидно было. Поисковик к вам приводит уже полностью отчаявшихся, страждущих помощи. От этого все эти имоции. Как бы то ни было, большое спасибо за информацию.
Свершилось.
На удивление меня спасло яблоко. Проблема была в переносе контактов в аутлок, для дальнейшей синхронизации с нокиа. Выручила iCloud, скачал приложение, оно подтянуло с облака контакты и автоматически синхронизировало с аутлок, дальше нокиевкое приложение залило контакты в телефон.
Итог: на данный момент самой большой проблемой является перенос контактов в jmail или яндекс, если такой перенос удалось совершить, можно считать, что дело сделано.
@ Алина:
Алина, если вы до сих пор не решили проблему, дайте знать, возможно смогу вам помочь.
@ Роман:
Ну вы то разобрались?
Экспорт контактов из Outlook
При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Значения, разделенные запятыми.
ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.
Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.
В нижнем левом углу нажмите на , чтобы открыть страницу Люди.
На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.
Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.
В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке “Загрузки”. Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.
Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
В окне “Параметры Outlook” выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.
Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).
В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.
Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.
Нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.
Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.
По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно “Параметры Outlook”.
Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку “Документы”).
Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.
Как перенести контакты с Outlook на Andro >
Нет никаких причин объяснять, почему важно знать, как перенести контакты из Outlook в Android. Подобные действия позволяют сохранить связи и не лишиться важных номеров в случае замены смартфона. Способна понадобиться указанная функция и в иных случаях, но независимо от причин, заставивших пользователя искать доступные и эффективные способы переноса, ознакомиться с процессом копирования телефонов следует всем абонентам. Ведь заранее предсказать, когда пригодится подобный навык, невозможно, а искать различные методы решения проблемы, когда нужно срочно действовать, будет крайне неудобно.
При этом стоит указать, что желающим перенести контакты следует иметь учётную запись Google. Теоретически, можно обойтись и без Gmail, но представить владельца андроида без подобного аккаунта сейчас невозможно, поскольку именно наличие профиля делает доступными большинство современных мобильных приложений.
Как скопировать контакты с Outlook на Android?
Желающим перекинуть сохранённые контакты следует воспользоваться инструкцией с официального портала Microsoft Office. Она написана на английском языке, а полноценного русскоязычного эквивалента на сайте не предусмотрена (используется лишь автоматический перевод страниц). Но в целом рекомендуется совершить следующие действия:
- первым делом понадобится открыть Outlook или посетить сайт live.com и авторизоваться, воспользовавшись учётной записью майкрософт;
- открыть раздел с контактами (важно учесть, что адресная книга и контактные данные являются частью единой системы, но содержать различную информацию);
- затем придётся воспользоваться меню и найти в настройках пункт «экспорт» (находится в разделе «параметры» и появляется после переключения на подраздел «дополнительно»);
Как копировать контакты из Outlook в андроид?
Второй этап копирования заключается в банальном переносе сохранённого файла на андроид. Удобнее всего для этого использовать учётную запись Google. Тем, кто пока не знает, как перенести контакты с Outlook на Android, стоит:
- открыть в браузере аккаунт Google и авторизоваться в системе;
- переключиться на раздел с контактной информацией;
- выбрать в меню предложение импортировать контакты;
- указать путь к сохранённому ранее документу;
- запустить процесс переноса;
- затем, чтобы перекинуть сведения из учётной записи на телефон (если потребуется), стоит открыть телефонную книгу на смартфоне;
- заглянуть в ниспадающее меню и найти уже знакомую функцию импортирования;
- указать параметры переноса, заострив особое внимание на списке требуемых людей (или выбрав перенос всех имеющихся телефонов одновременно);
- запустить перенос.
Департамент ИТ
Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.
Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)
В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)
В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)
Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)
Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)
В следующем окне нажмите «Готово».
Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).
Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).
В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).
Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».
Прочтите также:
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
Спасибо большое! Все получилось! Вы очень мне помогли
а мне нужно наоборот. с компьютера в Outlook в папку входящие,как?
А что делать если ИМПОРТ и ЭКСПОРТ вообще не активна ?
При импорте контактов из gmail.com в формате csv копируются пустые ячейки?
Подскажите, как мне экспортировать из Outlook контакты в формате .vcf (VCARDS).
Когда пытаюсь ипортировать контакты из экселя пишет нет именнованных диапазонов…подскажите как их создать? или что вообще делать?
@ bajuhin: Добрый день, вы решили проблему с копирование пустых ячеек?
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
При копировании контактов с Гугл почты в аутлуке отображается либо один непонятный контакт, либо количество пустых карточек, равное количеству контактов. Опытным путем было установлено, что копирование контактов с Яндекс почты лечит пустое копирование и контакты таки переносятся. Вот только без сохранение фамилии контакта. Все различие между файлами экспорта — разделение строк. Запятые, кавычки или табуляция. Когда то умудрился запихать в аутлук контакты в нормальном виде, и до сих пор не могу вспомнить как….
@ Владимир: опишите более детально, что вы делаете, какой формат импортируете, какой результат получаете?
У меня не получается импортировать в Аутлук 2007 из Экселя 2007. Сохранил файл (.csv). Причем в очередной попытке сначала Эксель привел в такой же вид с такими же полями как и экспортированный из Аутлука в Эксель файл — названия полей, их количество — точь-в-точь. Далее: сделал в Аутлуке «Импорт из др. программы или файла», «Значения, разделенные запятыми»… Открывается «Соответствие полей». Слева появляются в строчку «имя»; «фамилия»; «телефон» через точку с запятой и т.д. , с справа в столбик пошли тоже соотв. поля. Причем, справа, напротив поля «Имя» в строку вытянулись все те же значения, которые отобразились в левом окошке: «имя»; «фамилия»; «телефон» и т.д.
И не понятно что проверять на соответствие?
Нажимаю кнопку Далее, начинает листать все имена из адресной книги, т.о., что слева — так же встрочку «Имя»; (пробелы при этом заменяются ;;;;;;;;;;;;;;. Т.е. имеем СЛЕВА: «Значение», а под ним все поля сколько их есть перечислены в строчку. СПРАВА: «Поле» — пошло перечисление в столбик, но напротив этих столбцов пусто, тлько напротив первого поля «Имя» в графе «Соответствует» отображается один в один то же что и слева в окошен «Значение» («имя»; «фамилия»; «телефон», А ПРИ НАЖАТИИ «ДАЛЕЕ» — СООТВ конкретные имена, фамилии телефоны). И вновь повторю — непонятно что на соответствие чему нужно проверять в подобной абракадабре? в ИТОГЕ имеем варианта при нажатии кнопки ГОТОВО — либо в Аутлук попадают все пустые карточки, либо у каждой карточки в графе «имя» («полное имя») втиснуты все те столбцы («имя»; «фамилия»; «телефон», а также такие словеса как «ложь», если»,»обычная и т.п. — Т.Е. БЕЗ РАЗБИВКИ по полям, слитно). Т.е. все тупо в одну строку.
Что я делаю неправильно, где, в чем ошибка?У меня не получается импортировать контакты, прохожу удачно все этапы, а результата нет. Помогите, пожалуйста.
«Помогите, пожалуйста.»
Видимо не по адресу. Надо га другие сайты обращаться@ Алина:
Не ждите тут ответа, Я долго ждал, никто не помог. Я правильно понял, вы проходите все этапы в полном соответствии с инструкциией и пры выполнении последнего получаете замечательное ничего?Уважаемые посетители нашего блога!
Данная статья предназначена для выполнения переноса контактов из одного Outlook в другой. К сожалению, мы не можем описать все ситуации, в которых вам может пригодиться данная операция (в том числе импорт контактов из gmail или файла excel). В общем случае если у вас что-то не получается, мы рекомендуем обратиться к ИТ-специалистам, обслуживающим вашу организацию.
@ Департамент ИТ:
Спасибо за внимание, это очевидно было. Поисковик к вам приводит уже полностью отчаявшихся, страждущих помощи. От этого все эти имоции. Как бы то ни было, большое спасибо за информацию.Свершилось.
На удивление меня спасло яблоко. Проблема была в переносе контактов в аутлок, для дальнейшей синхронизации с нокиа. Выручила iCloud, скачал приложение, оно подтянуло с облака контакты и автоматически синхронизировало с аутлок, дальше нокиевкое приложение залило контакты в телефон.
Итог: на данный момент самой большой проблемой является перенос контактов в jmail или яндекс, если такой перенос удалось совершить, можно считать, что дело сделано.@ Алина:
Алина, если вы до сих пор не решили проблему, дайте знать, возможно смогу вам помочь.@ Роман:
Ну вы то разобрались?