Программы для планирования дел

Обзор лучших программ для планирования дел

Ритм современного человека сопровождается невероятной скоростью. В течение одного рабочего дня приходится выполнять множество важных дел. Нельзя проигнорировать даже какую-то мелочь, поскольку от её результата зависит качество выполнения всех последующих важных, порой даже глобальных дел. Удержать в голове все задачи можно, но, тем не менее, велик риск, что в один «распрекрасный» момент будет упущена незначительная деталь, которая спровоцирует серьёзные проблемы.

ТОП программ для планирования дел.

Современные программисты создают разнообразные программные предложения, ориентируясь на запросы пользователей ПК. Именно по этой причине совсем не следует удивляться тому, что в сети можно уже сейчас встретить несколько интересных программ для планирования дел. Остаётся только разобраться в их основных характеристиках, определить преимущества и недостатки, а затем персонально для себя установить, какой вариант программы будет наиболее подходящим для создания ближайших и перспективных планов.

Разновидности программ для планирования

Для краткосрочного и долгосрочного планирования программисты создали приложения, ориентированные для работы на компьютере или на мобильных устройствах. Прежде чем приступить к выбору оптимального варианта приложения, рекомендуется определиться с тем, что конкретно вы ожидаете от планировщика. В настоящий момент такие программы подразделяются на три основные категории:

Если пользователь нуждается только в том, чтобы ему заранее напоминали о предстоящих событиях, ему вполне достаточно будет воспользоваться текстовой заметкой с функцией напоминания. Если же необходимо делиться событиями с коллегами, тогда самым простым вариантом решения такой задачи будет использование календаря. Итак, предлагаем вам разобраться, какое программное обеспечение будет лучшим для вас. Для этого перечислим несколько самых лучших планировщиков дел, охарактеризуем принцип их действия.

Лучшие планировщики для ПК

Сразу обратим ваше внимание, что количество приложений для мобильных лэптопов явно опережает число утилит, предназначенных для компьютерной техники. Удивляться такому «неравноправию» не нужно, поскольку деловые люди предпочитают пользоваться таким ПО именно на мобильных устройствах, которые всегда находятся под рукой. Носить с собой компьютер, безусловно, никто не станет. Даже установив такие утилиты на ноутбук, человек не всегда имеет возможность моментально воспользоваться установленным планировщиком. И всё-таки, если вы стремитесь найти планировщики на компьютер, мы поможем вам в этом вопросе.

Огромной популярностью пользуется LeaderTask – органайзер для делового человека. Установить его можно не только на операционную систему Windows, но и на «яблочные» устройства, а также Андроиды. Разобраться в возможностях такого органайзера несложно, поскольку он характеризуется понятным функционалом. После инсталляции утилита загружается в автозапуск, поэтому нет необходимости постоянно помнить о ней. Также LeaderTask легко обнаружить в системном трее, что благоприятствует быстрому доступу к ней.

Осуществлять планирование несложно, поскольку интерфейс утилиты представлен календарной сеткой. Достаточно просто ставить задачу и выделять её цветом, собственными комментариями. При необходимости к установленному событию можно прикреплять фотографии, документы. Имеется возможность устанавливать не только основные задачи, но и определять к ним подзадачи. Вас приятно удивит и такая возможность, как установление связи задачи с контактом определённого человека, являющегося исполнителем.

LeaderTask – отличная утилита, служащая для проведения анализа и оптимизации конкретных задач. Единственным минусом является то, что пользоваться такой программкой бесплатно можно только на протяжении 45 дней.

Хорошей альтернативой LeaderTask является Any.DO. Важно только учитывать, что работать эта утилита может на компьютере, где установлен Гугл Хром. Преимуществом является и тот момент, что Any.DO не отражается негативно на производительности браузера и компьютера в целом. Кстати, эта утилита также прекрасно работает и на мобильных устройствах, поэтому тоже является мультиплатформенной. Интерфейс такого органайзера прост и понятен, поэтому даже новичок легко разберётся, как использовать Any.DO для учёта всех важных дел. При постановке глобальной задачи пользователь может спланировать и обозначить подзадачи, сопровождая их комментариями и расширенным описанием.

Также пользователи могут сопроводить каждое задание дополнительными элементами:

• списком контактов всех исполнителей;
• графиком уведомлений;
• установкой повторений;
• специальными заметками.

Если пользователь использует Any.DO на мобильных устройствах, можно включить геолокационные метки. В этом случае устройство определяет конкретное место пребывания пользователя, уведомляет, что рядом с ним находится заведение, которое важно посетить в этот момент. В частности, если необходимо приобрести бумагу для печати, приближаясь к магазину, в котором реализуются канцтовары, утилита Any.DO напомнит пользователю о том, что требуется совершить важную покупку. Порадует пользователей и тот факт, что приложение является бесплатным продуктом.

Очередным прекрасным вариантом для планирования дел является приложение Doit.im, представляющее собой дополнение к браузерам:

Утилита позволяет отсортировывать задачи по заданным критериям:

• установленному приоритету;
• месту проведения;
• принадлежности к конкретному проекту;
• времени завершения задачи.

Это программное приложение также характеризуется возможностью создания геолокационных меток. Вторым весомым преимуществом является то, что она также распространяется в сети бесплатно.

Todoist – очередной сервис, которым можно пользоваться на персональном компьютере и мобильных устройствах. Невзирая на минимальный набор инструментов, Todoist функционирует безупречно, не провоцируя проблем с производительностью ПК. Минусом является то, что утилита не позволяет совершать расширенное планирование, поэтому она подходит только для индивидуального использования. Практика показывает, что даже в условиях небольшой компании её использование будет неоправданным. Приложение Todoist характеризуется многочисленными фильтрами. Для получения расширенного функционала необходимо отказаться от бесплатной версии, а приобрести платную. За такой выбор придётся нести финансовые расходы, ежемесячный платёж составит около 200 рублей.

Эти приложения не являются единственными планировщиками. Однако, на наш взгляд, они достойны внимания пользователей, поскольку позволяют успешно осуществлять перспективное и текущее планирование, корректировать задачи.

13 планнеров: выбор предпринимателей

Главный редактор Rusbase

Rusbase попросил предпринимателей рассказать, какими программами для составления списка задач они пользуются в работе и личной жизни. Получился объемный список решений: если еще не определились со «своей» программой или хотите сменить планнер, этот материал для вас.

1. Trello

iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Trellizzo)

Простая система создания задач, перемещения карточек, хорошее визуальное решение.

Есть возможность создавать несколько досок для одного пользователя, а также предоставлять доступ к своим доскам другим пользователям. То есть, удобно организовывать групповую работу.

В то же время Trello не хватает возможности делать связанные задачи, чтобы объединять задачи по проекту, хранить историю задач, использовать «шаблоны» задач по типовым проектам.

Сейчас наши партнеры разрабатывают нам новую систему управления задачами и проектами, в которой Trello стало прообразом планировщика и ToDo-листа.

Мне нравится, что в Trello легко визуализировать сотрудничество с партнерами. В нашем случае это путешественники. В приложении отмечаем список задач: видео- и фотосъемка, подготовка профиля, публикация путешествий, отчетов о поездках, путевых заметок и многое другое. Соответственно, можно отследить стадии выполнения задач, связанные с конкретным человеком, а также сохранить файлы.

Преимущество: есть мобильное приложение.

Раньше планировал день по системе GTD (getting things done) в Trello — он работает быстрo, и интерфейс удобный. С переходом сотрудников на «Битрикс» решил ставить личные и рабочие задачи в одной среде. Планировщик — это не основной функционал Битрикса, поэтому он далек от совершенства. Если бы не было привязки к сотрудникам, использовал бы Trello или Evernote.

Для управления проектами использую Trello. Мы пробовали разные программы, этот вариант – самый удобный для небольших проектов и небольших команд. Там же можно прописывать задачи. Но сам я привык к Google Keep.

Для групповой работы небольшой команды, например IT-стартапа или организаторов событий, на мой вкус, очень удобен Trello – визуально он выглядит как «доски», посвященные разным проектам с обсуждением по ним, группами задач. Опять же, он позволяет вести и групповую, и индивидуальную работу (личные задачи) в одном аккаунте.

2. Evernote

Помимо распорядка дня, в Evernote важно записывать бизнес-идеи, которые могут приходить в голову далеко не всегда в подходящее время. Будь то деловые ужины/обеды, совещания, дорога домой/в офис и т.п. Я пробовал самые разные варианты – от бумажных записок до звонков себе на голосовую почту с описанием идеи. Но хотелось определить универсальное средство для записи пометок таким образом, чтобы было удобно о них вовремя вспоминать. Сейчас я пользуюсь Evernote, здесь можно по умолчанию поставить свою папку «Идеи». Но, когда есть возможность, также стараюсь писать аудио, заодно тренируюсь кратко и ясно излагать свои мысли.

Использую Evernote для хранения информации, ее структурирования. Важно создать удобную иерархию блокнотов и использовать теги.

Уже больше двух лет для планирования времени использую сервис Evernote (десктопное и мобильное приложения). Принцип очень прост: одна заметка – одна неделя, внутри которой есть отдельные дни и список задач с галочками, которые необходимо исполнить. Встречи расставляются внутри недели с указанием времени (например, с 13 до 15 часов) и отмечаются красным жирным (что означает, что встреча будет происходить за пределами моего хоум-офиса). Таким образом, я всегда помню о том, в какие дни в каких местах я должна быть, и могу планировать встречи более продуманно, совмещая «выход в город» с другими встречами или делами.

Что же касается ежедневных списков дел, стараюсь не придавать им слишком жесткую форму. Точное время исполнения прописываю только в тех случаях, когда у задачи есть жесткий срочный дедлайн или когда в дне очень много дел, которые важно структурировать для большей производительности.

По аналогии с «красным жирным» для дел вне дома я ввела несколько других цветовых обозначений, которые позволяют мне сразу определить формат задачи: зеленый жирный для «задач-лягушек», которые необходимо «съесть первыми», тонкий синий – для задач, которые займут менее 15 минут.

Для удобства работы над различными блоками проектов (один проект – один блокнот с разными заметками, одна заметка – отдельный аспект проекта) в качестве задач можно вставлять ссылки на заметки, требующие доработки.

В прошлом месяце я наконец-таки созрела для перехода на платную версию сервиса. С пересылкой необходимой входящей почты в аккаунт Evernote работа стала еще удобнее: не нужно каждый раз открывать почту, чтобы свериться с полученной информацией и каждый раз не погружаться в пучину входящих писем (а таких «раз» за день может быть около 15). Вместо этого я выделяю специальные отрезки времени на разбор входящей почты и стараюсь проверять ее как можно меньше в течение дня.

Еще одной важной функцией Evernote при планировании дел является возможность отправки проекта или задачи на исполнение или согласование нужному человеку, а также обсуждение проекта в work chat. Благодаря работе в одном приложении, а не в нескольких, гораздо проще переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь на посторонние проекты (можно даже отключить интернет, если это необходимо для большей фокусировки).

3. Инструменты от Google

Для меня при выборе приложений принципиальна возможность синхронизации с Google Calendar. А если учитывать то, что лучше всего работают два родственных продукта, то мой выбор падает в пользу продуктов Google как в десктопной, так и в мобильной версии. И это удобно – и на ноутбуке, и на смартфоне работаешь с единым интерфейсом.

Очевидные плюсы Coogle Calendar: для одного аккаунта можно создать несколько параллельных календарей и синхронизировать их со множеством других приложений. Неплохо устроена система напоминаний и уведомлений. Можно завести себе несколько календарей для разных сфер жизни: личный, рабочий, учебный, календарь отдельных проектов и т.д. Особенно это удобно, если важно «расшарить» календарь. Даже отсутствие в инструменте очевидного списка задач ToDo на день не сильно меня расстраивает: возможно, это вопрос привычки.

Если вы занимаетесь международным бизнесом, который предусматривает организацию и проведение встреч с людьми, что от вас в тысячах километров – вам пригодится сервис организации видеоконференции. Еще интересная «фишка» для тех, кто работает в межкультурном пространстве – можно загрузить календари, созданные другими пользователями или Google, например, национальные праздники разных стран, спортивные события и т.д.. Так вы не забудете, кого из контрагентов или коллег поздравить с важным праздником или вовремя уточните, чем закончился матч команды, за которую человек болеет.

Планировщик дел: Рейтинг самых лучших приложений [2019]

Планировщик дел на смартфоне – очень полезное приложение. Благодаря нему отпадает необходимость носить с собой ежедневник и ручку. Достаточно достать смартфон. К тому же в таких приложениях нет необходимости черкать ненужное, можно отмечать выполненное и включать уведомления, а телефон будет напоминать о задачах.

Any.do

Приложение, которое позволяет синхронизировать между собой различные устройства (компьютер, смартфон, планшет, ноутбук и др.). Таким образом, ни одна задача не будет утеряна и забыта. Можно устанавливать уведомления не только на конкретное время, но и для определенной геолокации.

Также Ани до позволяет работать вместе. Для этого достаточно, чтоб у всех, кто будет видеть определенный список, установлена данная программа.

Плюсы:

• возможность синхронизации;
• работа с другими пользователями;
• виджет на главный экран;
• разнонаправленные уведомления.

Минусы:

• неуместная вибрация;
• иногда пропадают подзадачи.

Твоё время

Позволяет добавлять новые задачи всего в два касания из-за чего является одним из самых быстрых программ. Достаточно только добавить, а отредактировать можно и позже. В случае повторных дел программа позволяет создавать личное расписание.

Плюсы:

• голосовой ввод;
• добавление цитат и картинок;
• обычные и настойчивые напоминания;
• быстрое добавление задач.

Минусы:

• отсутствует список выполненного;
• ограничение на дни для повторяющихся записей.

Мои дела

Это микс из календаря, планировщика и ежедневника. В приложении можно распределить задачи по приоритетам. Интерфейс поделен на семь частей – по дням недели, что позволяет не только видеть всё и сразу, но и с легкостью перемещать списки.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• возможность одновременного переноса нескольких записей;
• отметки наиболее результативных дней;
• невыполненные дела отображаются на иконке приложения.

Минусы:

• виджет платный и не удобный;
• много рекламы.

TickTick

Это не просто список дел «упакованный» в удобное приложение. В Тик-тик можно даже создать список покупок и чек-лист. В остальном же – это типичный ежедневник с календарем и возможностью добавления и регулирования задач.

Плюсы:

• список покупок и чек-лист;
• голосовой набор;
• авто-даты;
• управление свайпами;
• вложения фото.

Минусы:

• отсутствие графиков;
• нет автоповорота;
• отсутствие синхронизации с внутренними ресурсами смартфона.

Sectograph

Это не совсем планировщик дел, а скорее планировщик времени, который поможет контролировать задачи. Имеет необычный интерфейс, а весь основной функционал заключен в круг. По сути – это календарь в часах и таймер дел.

Просто список отображается в круговой диаграмме. Каждому событию отделен свой сектор.

Плюсы:

• необычный, но удобный интерфейс;
• расписание приема пищи и лекарств;
• возможность синхронизации с смарт-часами;
• синхронизация с другими приложениями смартфона.

Минусы:

• есть проблемы с будильником на некоторых устройствах;
• поддерживается не на всех смарт-часах.

Todoist

Стандартный планировщик. Подойдет тем, кому нужен функционал, а не интересные особенности и яркие интерфейсы. Очень удобное приложение с расписанием задач, возможностью выделять приоритеты. Также есть диаграммы показывающие прогресс за день и/или неделю.

Плюсы:

• не броский и удобный интерфейс;
• диаграммы прогресса;
• напоминания по геолокации;
• напоминания, как для задач, так и для проектов.

Минусы:

• есть проблемы с синхронизацией фейсбука;
• нет возможности выбрать цвет для приоритетов;
• не видно подпроекты.

Wunderlist

Позволяет не только заполнять список дел, но и делиться им (или списком продуктов) с другим пользователем. Имеет удобную синхронизацию на различных устройствах. Несколько человек может одновременно трудится над одной записью и заполнять/дополнять её по мере необходимости.

Имеется возможность синхронизации проектов при помощи «Папок».

Плюсы:

• папки для проектов;
• одновременная синхронизация к одному списку с разных устройств;
• прикрепление различных файлов;
• возможность поделиться списком без влияния на него.

Минусы:

• нет настройки звука в напоминаниях;
• нет синхронизации с гугл-календарем;
• нет возможности просматривать наименование некоторых функций полностью.

Microsoft To-Do

Ещё одно стандартное приложение. Также имеется возможность открыть доступ к определенным записям для общей работы над ними. Удобно разбивать дела на подпункты. Также можно добавлять заметки к задачам (ссылки, адреса и др.).

Плюсы:

• списки разных цветов;
• возможность добавления заметки к задаче;
• в описании задачи имеются подзадачи;
• легкий доступ к записям для других – по ссылке.

Минусы:

• запланированные задачи не отображаются во вкладке «Мой день»;
• нет времени начала/окончания выполнения.

Ike To-Do List

Ещё одно приложение с необычным и ярким интерфейсом (приоритет матрицы Эйзенхауэра). Управлять задачами при помощи интуитивных жестов. Записи добавляются в матрицу по их приоритетности.

Упоминания по геолокации (даже о том, что нужно зайти/выйти в определенное место).

Плюсы:

• возможность отмечать действия в анимациях;
• настройка дел с разными цветовыми темами;
• добавление файлов;
• удобная приоритетность.

Минусы:

• много кликов для создания задачи;
• нет общего списка всех дел;
• не переключается язык приложения.

Asana

Приложение, позволяющее не только работать с в группе, но и очень быстро добавлять задачи. Для определенной записи можно добавлять: сроки, детали, файлы. Разрешено комментировать чужие задачи для уточнения инструкций.

Имеется также веб-приложение, которое автоматически синхронизируется с оффлайн-версией при наличии интернета.

Плюсы:

• комментарии к записям;
• быстрое добавление;
• добавление основных дел на главный экран в виде виджета;
• удобное общение с командой прям в приложении.

Минусы:

• отсутствие приложения на русском;
• иногда проблемы в работе оффлайн-режима;
• в основном для публичной работы.

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.

Как на ладони: 7 приложений для планирования

The Village нашёл семь приложений, которые помогут спланировать всю жизнь от покупки продуктов до свадьбы.

«Купи батон!»

«Купи батон!» позволяет составлять подробные списки покупок, что приводит к безошибочным и молниеносным действиям во время операций по приобретению еды и других товаров. Установив это приложение, вы больше никогда не забудете купить всё необходимое.

— Список покупок можно формировать из СМС, которое вам прислала жена.

— Различные группы продуктов разделены по цветам.

— Нельзя удалить весь список продуктов одним движением пальца.

— Чтобы составить несколько списков покупок, придётся заплатить 66 рублей за полную версию.

— Отсутствует функция добавления продуктов в список с помощью сканирования штрихкодов.

The Knot Wedding Planner

Чтобы не стать единственным гостем на своей свадьбе, её нужно правильно спланировать. Для этого существует приложение The Knot. Забив точную дату знаменательного события, вы сможете отслеживать месяцы и дни до его наступления и получать многочисленные советы по подготовке.

— Самый главный плюс приложения — это Checklist, располагающий все необходимые действия по датам.

— В разделе Vendors можно найти все свадебные услуги и любых профессионалов, от фотографов до жонглёров скатертями. Жаль только, что там нет предложений для России.

— В разделе Real Weddings можно вдохновиться фотографиями чужих свадеб.

— Отвратительно реализованная функция расчёта бюджета.

— Нет функции рассылки приглашений всем своим телефонным контактам и друзьям из соцсетей.

«Мой день»

Забив в «Мой день» дату скорого свершения всех релевантных для вас событий, вы всегда будете иметь перед глазами воодушевляющий таймер, сообщающий, что, например, до отпуска осталось всего-то 560 дней.

— Можно перенести дни рождения всех друзей из Facebook.

— Предустановленные обои для событий можно заменять своими фотографиями.

— Одновременно можно следить за неограниченным количеством событий.

— Приложение не синхронизируется с данными из контактов телефона.

— Маленькое количество предустановленных обоев.

Remember the Milk

Не очень симпатичный, но проверенный временем планировщик для ретроградов, не желающих иметь ничего общего с трёхмерными интерфейсами, голосовыми командами и прочими дарами будущего. Remember the Milk мёртвой хваткой вцепится в ваш гаджет и не позволит вам пропустить ни одного запланированного события. Главное, занести все дела в список задач до их дедлайна.

— Каждой задаче можно выставлять уровень важности, место, интервал и многое другое.

— Не самый современный, но весьма функциональный дизайн.

— Pro-аккаунт, не сильно расширяющий возможности приложения, обойдётся вам в 799 рублей в месяц.

— Бесплатно синхронизироваться можно только один раз в сутки.

Taasky

Новаторский планировщик из будущего. Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Taasky, — интересная реализация меню, выполненная в виде подобия трёхмерного куба: проведя пальцем вниз, вы увидите поле для добавления новой задачи, а скользнув вправо, попадёте в список категорий задач. Впрочем, если вам удастся во всём этом разобраться, вы вряд ли захотите возвращаться к корявым приложениям из прошлого.

— Задачи можно разделять на несколько групп: дом, работа и так далее. Есть возможность добавлять новые.

— Действительно удобный и простой интерфейс. Но понимание этого приходит не сразу.

— Высокий порог вхождения для новых пользователей. Есть риск от непонимания разбить телефон о свою голову.

— Доступ к статистике вашей продуктивности будет стоить 33 рубля.

Clear

Красивый и функциональный планировщик, идеально подходящий не для личных нужд, а для тяжёлой работы в офисе с большим количеством быстро меняющихся задач. В этом приложении не надо долго и мучительно описывать задачу с назначением тегов, времени, геолокации и других деталей. Быстро забив в список текущих дел ключевое слово, вы сможете тут же вернуться к работе, а в случае необходимости либо удалить задачу, либо переместить её в топ. На этом весь функционал приложения заканчивается. По сути, это даже не планировщик, а список текущих дел, который заменит вам монитор, обклеенный стикерами.

— Задачи, в зависимости от важности, подсвечиваются разными оттенками красного.

— Каждую задачу можно перетащить в любую часть списка, чтобы изменить её приоритет.

— Благодаря синхронизации через iCloud, задачи будут доступны на всех ваших устройствах.

— Минималистский дизайн без нагромождения лишнего.

— Для начала работы даже не нужно регистрироваться.

— В приложении напрочь отсутствуют какие-либо настройки, поэтому придётся работать с цветами и шрифтом, заданными по умолчанию.

Any.Do

Идеальная замена секретарше, а также всем предыдущим планировщикам из нашего списка. Если вы не любите минимализм, боитесь киберпанковских интерфейсов из будущего и не хотите разбираться в перегруженном функционале, то у Any.Do есть все шансы подкупить вас балансом между приятным дизайном и в меру упитанным функционалом.

— Если у вас устали пальцы, задачи можно добавлять голосом.

— Приложение синхронизируется с календарём телефона.

— Любую задачу можно разделить между несколькими друзьями. Правда, для этого им тоже нужно будет зарегистрироваться в приложении.

— У Any.Do есть Chrome-приложение, позволяющее работать со списком задач даже на компьютере.

— Обязательно обратите внимание на функцию Moment, которая спрятана в нижнем левом углу в виде четырёх разноцветных точек — она волшебным образом позволит вам организовать все свои задачи в считанные секунды, указав на ошибки в их расстановке.

— Нет функции напоминания за несколько минут до начала события.