Что делать при долгой синхронизации папок в Outlook

Как ограничить количество сообщений электронной почты IMAP, синхронизируемых с Outlook 2010?

Я помогаю пользователю с Outlook 2010. У них есть большой почтовый ящик, который они хотят синхронизировать через IMAP, но мы не хотим синхронизировать все это, чтобы сохранить хорошую производительность Outlook. Многие почтовые клиенты (особенно на смартфонах )позволяют сказать: “синхронизируйте только прошлое. дней”, где вы можете выбрать неделю, месяц, два месяца и т. д. Позволяет ли Outlook это или есть какой-либо способ подделать функциональность?

5 ответов

Я не знаю что делать. Вы можете загружать только заголовки или полные электронные письма (настоятельно рекомендуется, на мой взгляд). Я бы также рекомендовал научить пользователей не хранить слишком много элементов в одной папке, поскольку это, похоже, влияет на производительность. В общем, для IMAP это просто медленно с большими почтовыми ящиками.

в конечном счете, если вы хотите отличную производительность с большими почтовыми ящиками и быстрое время синхронизации, я не могу рекомендовать размещенный Exchange достаточно. У меня есть несколько клиентов используют его, в том числе офис адвоката, где они должны держать все, и он работает очень хорошо. У некоторых пользователей есть целых 12 ГБ почты, и он синхронизирует изменения заголовка в секундах с сервера на расстоянии 3000 миль. только после этого он вытягивает тела и вложения.

Если вы решите пойти по этому маршруту, вернитесь, и я могу предложить некоторые конкретные советы о том, как сделать этот шаг, потому что я столкнулся с многочисленными ловушками в первый раз, когда я пошел от IMAP для размещения Exchange, в том числе, с кем и почему.

Я имел дело немного по-другому с той же проблемой, когда пользователь хочет использовать Outlook с Google Apps для бизнеса. Вы можете просто зайти в настройки Gmail и на вкладке” пересылка и POP/IMAP “изменить опцию” ограничить папки IMAP, чтобы содержать не более этого количества сообщений” до 1000 (что является самым низким числом). Это сделает Outlook скачать только 1000 последних писем. Это работает без проблем.

Так как вы используете Gmail, вы можете рассмотреть синхронизацию приложений Google для Microsoft Outlook. Это позволяет установить жесткий лимит на размер почтового ящика в Outlook. Например, если вы установите ограничение в 1 ГБ, инструмент синхронизации начнет удалять старые сообщения, когда вы достигнете предела (хотя электронные письма по-прежнему доступны в Gmail!)

вы можете указать количество последних сообщений для синхронизации Gmail > настройки > пересылка и POP / IMAP > ограничить папки IMAP, чтобы содержать не более этого количества сообщений > установить нужное количество.

вот очень хорошее объяснение, которое я нашел в справке Microsoft Office:

Выберите Файл > Параметры Учетной Записи > Параметры Учетной Записи

выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить

в разделе Параметры автономного режима переместите ползунок на нужное время, например все, 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц.

например, если вы переместите ползунок на 3 месяца, только почта из последних трех месяцев будут синхронизированы с автономными данными Outlook (.ost) файл с сервера Exchange. Элементы старше 3 месяцев находятся только в почтовом ящике на сервере. Этот параметр можно изменить в любое время.

изменить, сколько почты в автономном режиме (отвечает на ваше ” синхронизировать только прошлое . дней” вопрос)

загружать только заголовки

1. в меню Сервис выберите пункт Отправить / получить, пункт Отправить / получить Настройки и затем нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.
2. (сочетание клавиш) чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите CTRL + ALT+S.
3. выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
4. для любой папки, выбранной для включения в отправку или получение, в разделе Параметры папки, выберите Загрузить только заголовки.
5. повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая входит в отправить/получить.

скачать элементы и вложения меньше указанного размера

в меню Сервис выберите пункт Отправить / получить, пункт Отправить / получить Параметры и нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.

(сочетание клавиш) чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите CTRL + ALT+S.

выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

для любой папки, выбранной для включить в отправку / получение, под Параметры папки, выберите Загрузить полный элемент, включая вложения, затем выберите загружать только заголовки для элементов, размер которых превышает n КБ.

введите максимальный размер элементов, которые вы хотите загрузить. вы можете укажите размер от 1 Кб до 9999 КБ. Если элемент больше, чем введенный номер загружается только заголовок элемента.

повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая входит в отправить/получить.

Создать фильтр синхронизации учетной записи Microsoft Exchange

эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и способах определения версии Exchange, к которой подключается ваша учетная запись, см. По ссылкам в разделе раздел.

фильтры синхронизации позволяют выбрать, какие элементы загружаются или сохраняются в файл автономных папок (.Ост.) Тот. ost-файл используется при работе в автономном режиме или в режиме кэширования Exchange.

1. в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите фильтровать при загрузке из Exchange, а затем нажмите Свойства.
2. перейдите на вкладку Синхронизация, а затем в разделе фильтруется синхронизация, щелчок Фильтр.
3. выполните одно из следующих действий:
   • для фильтрации по дополнительным критериям, таким как категория или уровень важности, перейдите на вкладку Дополнительные параметры и выберите варианты, которые вы хотите.
   • для фильтрации с помощью дополнительных или настраиваемых полей щелкните дополнительно tab, а затем выберите нужные параметры.

при следующей синхронизации папки любые новые или измененные элементы в ней .ost файл загружен, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, не соответствующие фильтру, удаляются из локальной копии.

уменьшить размеры скачать mail (дает вам гораздо больше вариантов)

Проблемы с синхронизацией с IMAP и Outlook 2013

Я использую Outlook 2013 как мой почтовый клиент, и у меня есть учетная запись, настроенная с помощью IMAP. Однако синхронизация либо задерживается, либо не выполняется.

В моем почтовом ящике были электронные письма, но Outlook не мог архивировать из-за проблем с синхронизацией, поэтому вчера утром я перетащил все письма из папки «Входящие» (только 200 писем) и мои отправленные элементы в мой архив. Поэтому у меня есть пустой почтовый ящик в настоящее время.

С тех пор я получил много писем по телефону. Однако Outlook все еще не имеет этого. Я нажимаю на папку «Входящие», и Outlook автоматически начинает синхронизацию (как показано на панели «Состояние» внизу). Однако папка «Входящие» остается пустой. Я нажимаю «Отправить прием», и это занимает больше времени, но опять же папка остается пустой.

Итак, чтобы уточнить, почтовый ящик, используемый для работы (получать электронную почту), но больше не работает вообще, но независимо от синхронизации может быть отложено какое-то время. Я мог бы получить электронное письмо на своем телефоне и не получать письмо в Outlook в течение многих часов (несмотря на ручную синхронизацию)

Я использовал ту же учетную запись электронной почты, когда был в Outlook 2010, и у меня никогда не было этой проблемы. Мой мобильный телефон, который также синхронизируется через IMAP, не имеет этой проблемы. Поэтому я надеюсь, что это ошибка Outlook 2013 или (более вероятно) моя плохая конфигурация. Проблема у меня есть, я не знаю, что мне нужно искать, чтобы исправить это, и мои поисковые запросы только предполагали, что я уверен, что я подписался на правильные папки, которые я есть.

В моих настройках я также просто изменил его, чтобы сохранить только 3 месяца.

6 ответов

Честно говоря, самый простой метод, который я нашел (если вы хотите сохранить аналогичный клиент), – это установить Windows Live Mail и использовать это вместо Outlook. У меня были ОГРОМНЫЕ проблемы с синхронизацией моих папок (задерживаясь в течение нескольких часов) из-за огромных размеров. Я изначально использовал учетную запись POP, а затем перешел на IMAP с GoDaddy, передав все мои старые письма для удобства поиска. Во всяком случае, Outlook 13 был абсолютным FAIL. Попробовав Windows Live Mail, я обнаружил, что он синхронизируется в течение 15 секунд после того, как все электронные письма были загружены изначально (для FOREVER для начальной загрузки). Единственная проблема, с которой я столкнулся с Windows Live Mail, полученными и отправленными датами, была указана как день первоначальной загрузки. После некоторого чтения выяснилось, что удаление учетной записи электронной почты из Windows Live Mail, а затем загрузка всех электронных писем в Thunderbird приведет к сбросу дат до нужной даты, а затем реконфигурированию учетной записи в Windows Live Mail, даты были правильными (все еще не понять, как это работает, но это так). Мне нравится легкость Windows Live Mail. Он очень близко имитирует Outlook как в образе, так и в ощущении, но без длительных зависаний. Я все еще не понимаю, почему Outlook так сильно зависает с папками IMAP, но мне действительно все равно, теперь у меня есть альтернатива FAST. Я бы просто предложил кому-нибудь, просто убедитесь, что все электронные письма загружены в Thunderbird. Прежде чем настраивать учетную запись в живой почте Windows. Потребовалось 5 часов, чтобы все электронные письма были загружены в первый раз, и это было поистине 5 часов впустую, так как мне пришлось все это переделывать в любом случае !! Надеюсь, это поможет кому-то в будущих поисковых запросах избавиться от неэффективности Outlook с серверами IMAP. Удачи!

Я решил эту проблему для друга. Проблема заключалась в том, что их антивирус блокировал порты – я удалил их антивирус (AVG) и перезапустил их компьютер, и синхронизация работала нормально. Также щелкните правой кнопкой мыши папку входящих сообщений и выберите папки IMAP > нажмите «Запрос» и убедитесь, что вы также подписаны на все необходимые папки. Надеюсь, это поможет вам. Затем, очевидно, попробуйте другое антивирусное программное обеспечение.

Первый комментарий: Outlook далеко не идеальный клиент для работы с IMAP. Если вы можете, использование Thunderbird или другого клиента было бы предпочтительным.

Вторая вещь, которую нужно проверить, – это количество писем в папке «Входящие» и в папках отправленных элементов. Возможно, что Outlook борется с размером индекса. Попробуйте использовать другой инструмент (Thunderbird или онлайн-инструмент) для перемещения как можно больше из этих двух папок.

У вашего телефона нет проблем, вероятно, потому, что он ограничивается только электронной почтой на несколько дней и поэтому не сталкивается с проблемами с большими индексами. Несмотря на то, что вы, возможно, настроили Outlook только на несколько месяцев в автономном режиме, он по-прежнему представляет все электронные письма и может быть весьма чувствительным к очень крупным папкам «Входящие» и отправленным папкам (не столько проблема с 2013 годом, но все еще может быть проблемой , это было намного хуже).

После выхода из ПК в течение 3 часов и примерно через 1 час после того, как я изменил «Mail для продолжения автономной работы» до 3 месяцев (от всех), синхронизация снова работает!

Итак, ответ: просто подождите дольше или не храните столько офлайн!

Или удалите и создайте новый профиль!

Я использовал удаление AVG-решения в качестве базы, но обнаружил, что вам не нужно полностью удалять программное обеспечение AVG для работы Outlook, вам просто нужно удалить надстройку AVG из Outlook 2013. Как только я сделал это синхронизация началась сразу и была очень быстрой.

Я добавил правильный порт в мои настройки электронной почты AVG, а также работал , если вы хотите сохранить AVG, но в любом случае он не смог проверить мои электронные письма для вируса, так что это кажется добрым бессмысленно даже держать его, если не просто остановить предупреждающие сообщения о том, что ваше электронное письмо не защищено.

Я также изменил имя сервера в AVG, чтобы соответствовать имени моего сервера электронной почты imap, но не уверен, что это необходимо.

Это может быть проблема , если у вас есть несколько PORTS для разных учетных записей , поскольку AVG позволяет вам выбрать только один порт. Возможно, вы сможете обойти его, если все будет проходить через 1 учетную запись с пересылкой и т. Д.

У меня все еще есть проблемы с синхронизацией внешнего вида медленно, даже до того, как я добавил AVG, поэтому я, вероятно, останусь в автономном режиме, как предполагали другие.

Как ограничить количество сообщений электронной почты IMAP, синхронизируемых с Outlook 2010?

Я помогаю пользователю с Outlook 2010. У них есть большой почтовый ящик, который они хотят синхронизировать через IMAP, но мы не хотим синхронизировать все это, чтобы сохранить хорошую производительность Outlook. Многие почтовые клиенты (особенно на смартфонах )позволяют сказать: “синхронизируйте только прошлое. дней”, где вы можете выбрать неделю, месяц, два месяца и т. д. Позволяет ли Outlook это или есть какой-либо способ подделать функциональность?

5 ответов

Я не знаю что делать. Вы можете загружать только заголовки или полные электронные письма (настоятельно рекомендуется, на мой взгляд). Я бы также рекомендовал научить пользователей не хранить слишком много элементов в одной папке, поскольку это, похоже, влияет на производительность. В общем, для IMAP это просто медленно с большими почтовыми ящиками.

в конечном счете, если вы хотите отличную производительность с большими почтовыми ящиками и быстрое время синхронизации, я не могу рекомендовать размещенный Exchange достаточно. У меня есть несколько клиентов используют его, в том числе офис адвоката, где они должны держать все, и он работает очень хорошо. У некоторых пользователей есть целых 12 ГБ почты, и он синхронизирует изменения заголовка в секундах с сервера на расстоянии 3000 миль. только после этого он вытягивает тела и вложения.

Если вы решите пойти по этому маршруту, вернитесь, и я могу предложить некоторые конкретные советы о том, как сделать этот шаг, потому что я столкнулся с многочисленными ловушками в первый раз, когда я пошел от IMAP для размещения Exchange, в том числе, с кем и почему.

Я имел дело немного по-другому с той же проблемой, когда пользователь хочет использовать Outlook с Google Apps для бизнеса. Вы можете просто зайти в настройки Gmail и на вкладке” пересылка и POP/IMAP “изменить опцию” ограничить папки IMAP, чтобы содержать не более этого количества сообщений” до 1000 (что является самым низким числом). Это сделает Outlook скачать только 1000 последних писем. Это работает без проблем.

Так как вы используете Gmail, вы можете рассмотреть синхронизацию приложений Google для Microsoft Outlook. Это позволяет установить жесткий лимит на размер почтового ящика в Outlook. Например, если вы установите ограничение в 1 ГБ, инструмент синхронизации начнет удалять старые сообщения, когда вы достигнете предела (хотя электронные письма по-прежнему доступны в Gmail!)

вы можете указать количество последних сообщений для синхронизации Gmail > настройки > пересылка и POP / IMAP > ограничить папки IMAP, чтобы содержать не более этого количества сообщений > установить нужное количество.

вот очень хорошее объяснение, которое я нашел в справке Microsoft Office:

Выберите Файл > Параметры Учетной Записи > Параметры Учетной Записи

выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить

в разделе Параметры автономного режима переместите ползунок на нужное время, например все, 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц.

например, если вы переместите ползунок на 3 месяца, только почта из последних трех месяцев будут синхронизированы с автономными данными Outlook (.ost) файл с сервера Exchange. Элементы старше 3 месяцев находятся только в почтовом ящике на сервере. Этот параметр можно изменить в любое время.

изменить, сколько почты в автономном режиме (отвечает на ваше ” синхронизировать только прошлое . дней” вопрос)

загружать только заголовки

1. в меню Сервис выберите пункт Отправить / получить, пункт Отправить / получить Настройки и затем нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.
2. (сочетание клавиш) чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите CTRL + ALT+S.
3. выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
4. для любой папки, выбранной для включения в отправку или получение, в разделе Параметры папки, выберите Загрузить только заголовки.
5. повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая входит в отправить/получить.

скачать элементы и вложения меньше указанного размера

в меню Сервис выберите пункт Отправить / получить, пункт Отправить / получить Параметры и нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.

(сочетание клавиш) чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите CTRL + ALT+S.

выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

для любой папки, выбранной для включить в отправку / получение, под Параметры папки, выберите Загрузить полный элемент, включая вложения, затем выберите загружать только заголовки для элементов, размер которых превышает n КБ.

введите максимальный размер элементов, которые вы хотите загрузить. вы можете укажите размер от 1 Кб до 9999 КБ. Если элемент больше, чем введенный номер загружается только заголовок элемента.

повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая входит в отправить/получить.

Создать фильтр синхронизации учетной записи Microsoft Exchange

эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и способах определения версии Exchange, к которой подключается ваша учетная запись, см. По ссылкам в разделе раздел.

фильтры синхронизации позволяют выбрать, какие элементы загружаются или сохраняются в файл автономных папок (.Ост.) Тот. ost-файл используется при работе в автономном режиме или в режиме кэширования Exchange.

1. в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите фильтровать при загрузке из Exchange, а затем нажмите Свойства.
2. перейдите на вкладку Синхронизация, а затем в разделе фильтруется синхронизация, щелчок Фильтр.
3. выполните одно из следующих действий:
   • для фильтрации по дополнительным критериям, таким как категория или уровень важности, перейдите на вкладку Дополнительные параметры и выберите варианты, которые вы хотите.
   • для фильтрации с помощью дополнительных или настраиваемых полей щелкните дополнительно tab, а затем выберите нужные параметры.

при следующей синхронизации папки любые новые или измененные элементы в ней .ost файл загружен, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, не соответствующие фильтру, удаляются из локальной копии.

уменьшить размеры скачать mail (дает вам гораздо больше вариантов)

Как убрать папку ошибки синхронизации outlook. Создание нового файла OST и повторная синхронизация автономных папок

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок “Страница не найдена”, мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Эта функция требует использования Microsoft Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 или учетной записи Microsoft SharePoint и Exchange Server 2010. Дополнительные сведения об учетных записей Microsoft Exchange и как определить, какая версия Exchange к вашей учетной записи, воспользуйтесь ссылками в разделе см.

Важно: Возможность задавать синхронизации для отдельных папок не поддерживается в Outlook 2016 и 2013. Для решения проблем с синхронизацией с определенным почтовых служб поиска с помощью ключевых слов «синхронизировать», а также имя поставщика (почта GMail, Yahoo или Outlook.com).

Настройка синхронизации для папок в Outlook 2010

Папки с ошибками синхронизации содержат журналов и элементов, Microsoft Outlook не удалось выполнить синхронизацию с сервером Exchange Server или SharePoint. Существует четыре папки с ошибками синхронизации, отображаемых в Область навигации при просмотре Cписок папок.

Проблемы синхронизации Содержит все журналы синхронизации. Эта папка полезно, если возникли проблемы с синхронизацией Outlook – например, будет элемента, который отображается в Outlook Web Access, но не в Outlook, или вы не слышите новое сообщение в отдельные папки при использовании режима кэширования данных Exchange.

Конфликты Содержит все копии конфликтующих элементов в почтовый ящик. информационная строка, расположенная в верхней части исходного элемента, сообщает о существовании конфликта для данного элемента. Конфликтующий элемент хранится в папке Конфликты . При щелчке панели сведений выводится список конфликтующих элементов и предлагается устранить конфликт путем определения элемента, который требуется сохранить.

Если в элемент были внесены изменения, но они не отображаются в папках области переходов, проверьте заметки на панели сведений в верхней части элемента. При невозможности обнаружить исходный элемент проверьте папку Конфликты . Возможно, внесенные изменения привели к конфликту с исходным элементом, поэтому измененный элемент будет находиться в папке Конфликты .

Локальные ошибки Содержит все элементы, которые не удалось отправить на сервере. Если были внесены изменения элементов при работе в автономном режиме, а затем Обратите внимание на то, что изменения не отображаются в другой клиент Outlook, Outlook Web Access или списка SharePoint, проверьте эту папку.

В папку Локальные ошибки могут постоянно попадать локальные изменения. В верхней части любого элемента, имеющего другую копию этого элемента, хранящуюся в папке Локальные ошибки , отображается панель сведений. Для открытия папки Локальные ошибки в отдельном окне щелкните панель сведений. Эти элементы можно просматривать только в автономном режиме или при использовании режима кэширования Exchange, когда данные элементы недоступны для просмотра с другого компьютера.

При синхронизации Outlook со списком SharePoint до сервера не удается синхронизировать элемент может появиться следующей ошибке одно из перечисленных ниже действий.

Не удается скопировать один или несколько элементов. Изменения, внесенные вложениях несовместимы с сервером. Элементы с ошибками были перемещены в папку Локальные ошибки и заменены на копии с сервера.

Не удается скопировать один или несколько элементов из-за некоторых несовместимы с SharePoint. Элементы с ошибками были перемещены в папку Локальные ошибки и заменены на копии с сервера.

Нельзя назначить name> Чтобы иметь возможность работы с почтой в момент недоступности почтового сервера. Например если вы используете ноутбук в корпоратавной сети и после завершения рабочего дня вы забрали его домой. По пути у вас возникла необходимость воспользоваться почтой. Для этого в Outlook есть автономная адресная книга. Пользователь просто запускает почтовый клиент и даже если он не может подключиться к серверу у пользователя есть возможность прочитать почту. Для работы автономной адресной книги должен быть включен режим кэширования в Outlook . В данной статье мы разберем как избавиться от «ошибки синхронизации». Что такое синхронизация? При синхронизации происходит копирование элементов почты (письма, заметки, календари в автономную адресную книгу) . Про использование автономной адресной книги мы поговорим позже.

Как избавиться от этой ошибки?

1. Необходимо снять галку использовать режим кэширования в свойствах учетной записи Outlook. После снятия галки — перезапустить клиент. Если у вашего сервера настроено авто обнаружение — то галка может вернуться обратно. Как отключить режим кэширования со стороны сервера я писал в этой статье. 100% решение.
2. О тключить прокси сервер в настройках Internet Explorer или прописать адрес почтового сервера в исключения прокси. Вы спрашиваете при чем тут прокси? Дело в том при загрузке автономной адресной книги outlook использует протокол https и http, пытается скачать с почтового сервера книгу по Http. Для того чтобы отключить проки-сервер откройте Internet Explorerсервиссвойства обозревателяподключениянастройка сети тут необходимо снять галку с параметра использовать прокси сервер или добавить в исключение адрес вашего сервера Exchange .

3. Пересоздать файл OST в Outlook.

Если вам помогла статья пожалуйста оставьте комментарий.