Microsoft Outlook: добавление почтового ящика

Инструкция по настройке почты в Microsoft Outlook 2016 #2993

Шаг 1

Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите “Далее” (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).

Шаг 2

В следующем окне выберите “Да” и нажмите “Далее”.

Шаг 3

Теперь отметьте радиокнопку “Ручная настройка или дополнительные типы серверов” и снова нажмите “Далее”.

Шаг 4

На следующем шаге выберите “Протокол POP или IMAP” и перейдите к следующему окну.

Шаг 5

В окне параметров учетных записей укажите:

  • Введите имя – имя пользователя.
  • Адрес электронной почты – полностью название электронной почты.
  • Тип учетной записи – POP3.
  • Сервер входящей почты – pop3.megagroup.ru.
  • Сервер исходящей почты – smtp.megagroup.ru.
  • Пользователь – от же адрес электронной почты (E-Mail), что и выше. Обязательно целиком.
  • Пароль – пароль к почтовому ящику.

Обратите внимание!

  • Регистр символов очень важен! Поэтому название сервера, адрес сервера и адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами. Особенно важно соблюдать регистр при вводе пароля. Если в пароле (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами недопустимо (например: a8sh3mh0f)!

Шаг 6

Далее нажмите на кнопку “Другие настройки”.

В открывшемся окне перейдите на вкладку “Сервер исходящей почты”.

На данной вкладке отметьте галочку “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и выберите “Аналогично серверу для входящей почты”.

Шаг 7

Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку “Дополнительно” и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL:

После нажмите “Ок” и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите “Далее”.

Шаг 8

Жмём “Готово”. Настройка закончена.

Обратите внимание!

Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:

  • Нажмите на блок “Настройка учетных записей”.

  • В раскрывшемся списке выберите пункт “Настройка учетных записей”.

  • Затем настройте учетную запись в соответствии с текущей инструкцией, начиная с шага 3.

Microsoft Outlook: добавление почтового ящика

Программа Microsoft Outlook очень удобная и функциональная почтовая программа. Одной из её характеристик является то, что в этом приложении можно оперировать сразу несколькими ящиками на различных почтовых сервисах. Но, для этого, их нужно добавить в программу. Давайте выясним, как добавить почтовый ящик в приложение Microsoft Outlook.

Автоматическая настройка почтового ящика

Существует два способа добавления почтового ящика: с помощью автоматических настроек, и путем ручного внесения параметров сервера. Первый способ гораздо легче, но, к сожалению, его поддерживают далеко не все почтовые сервисы. Выясним, как произвести добавление почтового ящика с помощью автоматической настройки.

Переходим в пункт главного горизонтального меню Microsoft Outlook «Файл».

В открывшемся окне, жмем на кнопку «Добавление учетной записи».

Открывается окно добавления учетной записи. В верхнем поле вписываем свое имя или псевдоним. Чуть ниже вводится полный адрес электронного ящика, который пользователь собирается добавить. В следующих двух полях вводится пароль, от аккаунта на добавляемом почтовом сервисе. После завершения ввода всех данных, жмем на кнопку «Далее».

После этого, стартует процедура подключения к почтовому серверу. Если сервер позволяет произвести автоматическую настройку, то после завершения данного процесса, в Microsoft Outlook будет добавлен новый почтовый ящик.

Ручное добавление почтового ящика

Если же почтовый сервер не поддерживает автоматическую настройку почтового ящика, то его придется добавить вручную. В окне добавления учетной записи ставим переключатель в положение «Настроить вручную параметры сервера». Затем, жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне оставляем переключатель на позиции «Электронная почта Интернета», и жмем на кнопку «Далее».

Открывается окно параметров электронной почты, которые следует вводить вручную. В группе параметров «Сведения о пользователе» вводим в соответствующие поля свое имя или псевдоним, и адрес почтового ящика, который собираемся добавить в программу.

Читать еще:  Настраиваем интернет-центр Zyxel Keenetic Lite

В блоке настроек «Сведения о сервисе» вводятся параметры, которые предоставляются поставщиком услуг электронной почты. Их можно узнать, просмотрев инструкцию на конкретном почтовом сервисе, или обратившись в его техническую поддержку. В графе «Тип учетной записи» следует выбрать протокол POP3 или IMAP. Большинство современных почтовых сервисов поддерживают оба эти протокола, но случаются и исключения, поэтому эти сведения нужно уточнить. Кроме того, адрес серверов у разных типов учетной записи, и другие настройки могут различаться. В следующих графах указываем адреса сервера входящей и исходящей почты, которые должен предоставить поставщик услуг.

В блоке настроек «Вход в систему» вводим в соответствующих графах логин и пароль от своего почтового ящика.

Кроме того, в некоторых случаях требуется ввести дополнительные настройки. Чтобы перейти к ним, жмем на кнопку «Другие настройки».

Перед нами открывается окно с дополнительными настройками, которые размещены в четырех вкладках:

  • Общие;
  • Сервер исходящей почты;
  • Подключение;
  • Дополнительно.

В эти настройки вносятся те корректировки, которые дополнительно указываются поставщиком почтовых услуг.

Особенно часто приходится вручную настраивать номера портов POP-сервера и SMTP-сервера во вкладке «Дополнительно».

После того, как все настройки произведены, жмем кнопку «Далее».

Выполняется связь с сервером почты. В некоторых случаях, требуется разрешить подключение Microsoft Outlook к учетной записи почты, перейдя в неё через интерфейс браузера. В случае, если пользователь все сделал правильно, согласно этим рекомендациям, и инструкциям администрации почтовой службы, появится окно, в котором будет говориться о том, что новый почтовый ящик создан. Останется только нажать на кнопку «Готово».

Как видим, существуют два способа создания почтового ящика в программе Майкрософт Аутлук: автоматический и ручной. Первый из них намного проще, но, к сожалению, его поддерживают не все почтовые сервисы. Кроме того, при ручной настройке используется один из двух протоколов: POP3 или IMAP.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Настройка почтовых ящиков Microsoft Outlook

Почтовый ящик сегодня — едва ли не первое средство для получения информации и обмена данными. Часто у пользователя всемирной сети есть один, два, а то и гораздо больше почтовых аккаунтов. И каждый из них существует для различных целей — рекламной рассылки, деловой документации, дружеской переписки и прочего. Как настроить работу сразу со всеми этими ящиками? Outlook предоставляет такую возможность.

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

  1. В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».

После того, как открылось окно Outlook, находим на верхней панели вкладку «Сервис» и нажимаем на неё

Для добавления учётной записи нажимаем кнопку «Создать»

Внимательно вводим все необходимые данные

Нужно подождать несколько минут, пока происходит проверка

Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

Читать еще:  Почему не устанавливается Яндекс.Браузер

    В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

Ставим галочку на пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов»

Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.

После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

По очереди проверяем правильность введённых данных

Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

Если все настройки введены корректно, учётная запись будет добавлена

Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов

Сайт Сервер входящих писем (POP3) Сервер исходящих писем (SMTP)
Yandex.ru pop.yandex.ru smtp.yandex.ru
Mail.ru pop.mail.ru smtp.mail.ru
Rambler.ru pop.rambler.ru smtp.rambler.ru
Google.com pop.gmail.com smtp.gmail.com

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

    Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».

Выбираем пункт «Добавить учётную запись»

Вводим данные учётной записи

Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».

Всё, почтовый ящик добавлен.

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

В сегодняшний век информации не просто больших, а гигантских объёмов, иметь несколько почтовых ящиков стало делом обыденным. И удобно, чтобы доступ к ним был в одном месте. Чтбы добавить ещё один почтовый ящик в Outlook:

    Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт.

Выбираем «Добавление и удаление учётных записей…»

Выбираем аккаунт и нажимаем на кнопку «Изменить»

В этом окне нажимаем на кнопку «Другие настройки»

Для добавления ящика нажимаем на кнопку «Добавить»

Таким образом при необходимости можно добавлять и последующие почтовые ящики.

Как сменить почтовый ящик в Outlook

Чтобы сменить электронный адрес, прикреплённый к аккаунту Outlook:

    Заходим в меню «Файл», выбираем пункт «Настройка учётных записей».

Выбираем «Настройка учётных записей»

В списке выбираем запись, которую будем менять и нажимаем «Изменить».

Выбираем запись, которую необходимо отредактировать, и нажимаем на «Изменить»

Изменяем данные учётной записи на новые

Особенность почтового клиента компьютерного гиганта Microsoft в оперативной настройке и адаптации под нужды каждого пользователя. Создание и добавление почтовых адресов происходит всего за пару «кликов», и чем выше версия почтового клиента, тем меньше нажатий необходимо.

Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook

Последнее обновление: 15 июля 2019 г.

Общие почтовые ящики позволяют группе людей с легкостью отслеживать и отправлять электронную почту от имени публичного псевдонима электронной почты, например info@contoso.com. Когда участник группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, в поле его отправителя указывается адрес общего почтового ящика, а не конкретного пользователя. Также можно использовать общий почтовый ящик как общий календарь группы.

При этом общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа. Учетная запись пользователя для общего почтового ящика должна оставаться отключенной.

Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, администратор Office 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются необходимые действия администратора.

Добавление общего почтового ящика в Outlook

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отобразиться в области папок в Outlook.

Читать еще:  Визуальные закладки для браузера Google Chrome

Что делать, если этого не произошло?

Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Немного подождите, а затем закройте и перезапустите Outlook.

Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:

Выберите вкладку Файл на ленте.

Щелкните Настройка учетных записей, а затем выберите в меню пункт Настройка учетных записей.

Выберите вкладку Электронная почта.

Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.

Щелкните Другие настройки > Дополнительно > Добавить.

Введите общий адрес электронной почты, например info@contoso.com.

Нажмите кнопки ОК > OK.

Нажмите кнопки Далее > Готово > Закрыть.

Отправка почты из общего почтового ящика

Нажмите кнопку Создать сообщение.

Если поле От не отображается в верхней части сообщения, выберите Параметры > От.

Щелкните элемент От в сообщении и измените общий электронный адрес. Если общий электронный адрес не отображается, выберите пункт Другой адрес электронной почты и введите общий электронный адрес.

Нажмите кнопку ОК.

Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить.

Теперь, когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке “От”.

При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик

Откройте сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить.

В поле От в верхней части сообщения вы увидите имя общего почтового ящика. Если оно не отображается, выберите общий почтовый ящик в раскрывающемся списке “От”.

Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить.

Когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке “От”.

При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Использование общего календаря

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Календари.

В Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.

Если вы добавите встречи, они будут видны всем участникам общего почтового ящика.

Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как личными встречами. Изменения общего календаря будут видны всем участникам общего почтового ящика.

Использование общего списка контактов

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты.

В Outlook откройте представление Люди.

В списке Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)

Для доступа к общему почтовому ящику на мобильном устройстве выполните указанные ниже действия.

Войдите в свою основную учетную запись в программе Outlook для iOS или Android.

Нажмите кнопку Добавить учетную запись в левой области навигации, а затем нажмите Общий почтовый ящик.

Если у вас несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику.

По окончании настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в программе Outlook для iOS или Outlook для Android.

Для удаления общего почтового ящика выберите меню Параметры > Учетные записи. Затем нажмите общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись.

Отправка автоматических ответов с общего почтового ящика

Только у администратора Office 365 есть разрешения для настройки этой функции. Инструкции см. в статье Создание общего почтового ящика.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector