Как отправить письмо в Mail.ru

Как отправлять письма по электронной почте Mail.ru

В реальной жизни, или, как сейчас принято говорить, офлайн, отправка письма — наипростейшее занятие, которое под силу освоить даже школьнику, едва научившемуся собирать слоги в слова и производить их на бумаге. А делов-то! Нацарапал послание, хочешь мелким почерком, да побольше строчек, а хочешь и покрупней, чтобы буквы было легче разглядеть, положил, значит, листок с письменами в конверт, ну и ещё может фото какое или открытку, подписал, от кого и кому, кинул в ящик, и всё, был таков. Остальное, как говорится, дело техники, а если точней, то и техники, и работников почтамта.

И вся эта хорошо известная процедура, уважаемый читатель, для того так подробно расписана во вступлении, чтобы в сравнении убедить вас в том, что отправить письмо на Mail.ru ещё куда проще и легче. Главное в этом деле — знать, где какие нужно кнопки нажимать и как правильно поля заполнять. Вот об этих нюансах вам и расскажет данное руководство. Прочтёте его и будете работать в электронной почте на Mail.ru, что называется, налегке.

Итак, давайте же приступим!

Как написать ответ?

Предположим, вы открыли от кого-то сообщение в своём e-mail и желаете незамедлительно дать его автору ответ.

Выполняется, значит, это действие так:

1. В панели кнопок, расположенной над текстом письма, щёлкните «Ответить».

2. На новой странице откроется форма, в которой необходимо отправлять письмо. Сервис Майл.ру автоматически вставит в строку «Кому» адрес электронной почты автора сообщения. А вам нужно будет лишь напечатать ответ, а затем щёлкнуть кнопку «Отправить».

3. После отправки письмо будет храниться в профиле электронного ящика, в разделе «Отправленные».

Стандартная отправка сообщения

Чтобы отправить одному или нескольким адресатам письмо:

1. Над списком папок клацните по кнопке «Написать письмо».

2. В поле «Кому» укажите mail получателя в полном формате — @.

Отправлять письма можно не только на аккаунты mail.ru, но и на сторонние сервисы. Например, Gmail, Yandex, Yahoo!

Если необходимо указать несколько адресов, после набора каждого email вводите запятую (электронные ящики при этом действии выделяются отдельными блоками).

3. В нижнем поле напечатайте письмо, а затем клацните вверху кнопку «Отправить».

Создание шаблона

Из каждого написанного письма на Майл.ру можно создать шаблон, а затем использовать его для последующих рассылок.

1. В панели сообщения кликните «Сохранить», а потом в выпавшем списке — «Сохранить шаблон».

2. Чтобы открыть заготовленный образец письма, перейдите в раздел «Шаблоны» и щёлкните мышкой необходимый шаблон.

Оформление письма

Опции почтового сервиса предоставляют возможность красиво и наглядно оформить текст, так, например, как это можно сделать в текстовом редакторе.

1.Удерживая левую кнопку, выделите курсором фрагмент текста, который желаете отредактировать.

2. Нажмите в панели операцию редактирования, которую необходимо выполнить над выделенным текстом.

Ряд кнопок слева направо:

  • «Ж» — жирные буквы;
  • «K» — наклонные;
  • «Ч» — выбор цвета букв (по клику открывает палитру);
  • «Перо» — цвет фона текста;

  • «Т маленькое и большое» — вид букв (настройка размера, выбор шрифта);
  • «Выравнивание текста» — с заданным ориентиром (по правому, левому краю, по центру);
  • «Настройка отступов» ;
  • «Оформление списков» ;
  • «Смайл» — коллекция смайлов, которые можно добавлять в текст сообщения.
  • «Отмена/повтор действия» ;
  • «АБВ» — проверка правописания.
  • «ЯZ» — машинный перевод текста (например, с русского на английский);
  • «Ещё» — список дополнительных функций;
  • «Убрать оформление» — отключение настроек форматирования.

Прикрепление файла к письму

Если вы желаете вместе с текстовым посланием отправить фото, видео адресату либо какие-то другие документы, сделайте следующее:

1. В форме для отправки клацните значок «Облако», если нужно прикрепить к письму документ из облачного хранилища Mail.ru.

На странице облака кликните необходимый документ и клацните «Прикрепить».

Если же требуется выполнить загрузку документов с винчестера вашего компьютера, кликните «Прикрепить файл»:

Щелчком мыши выберите нужный файл в открывшемся окне и нажмите «Открыть».

2. Прикреплённые документы в виде иконок отобразятся в панели отправляемого сообщения.

Чтобы удалить прикреплённый документ, клацните в его поле значок «крестик».

Советы по отправке видео

Чтобы поделиться с собеседником увиденным видеороликом, его необязательно скачивать и прикреплять к письму способом, описанным в предыдущем руководстве. Можно сделать проще.

1. В форме письма, в панели кнопок, кликните «Ещё» и выберите в списке «Ссылка».

2. Перейдите на страницу с видеороликом (например, на YouTube). Установите курсор в адресную строку браузера и нажмите вместе клавиши «Ctrl + C» (Копировать).

3. Вернитесь на страницу с письмом.

4. В открывшейся панели в первую строку вставьте скопированную ссылку на видео (нажмите «Ctrl + V»).

5. Во второй строке наберите текст ссылки (например: «Посмотри это интересное видео»).

6. Щёлкните кнопку «Добавить».

7. В письме появится ссылка на видеоролик. Щёлкнув по ней, получатель письма сможет посмотреть видео (страница с видеороликом откроется в новой вкладке).

Чтобы скопировать ссылку на видеоролик на сервисе «Видео@mail.ru», сделайте так:

1. Наведите курсор на окно с видео.

2. Клацните первую кнопку (Ссылка) в панели справа.

3. Скопируйте ссылку в любом удобном для вас формате и вставьте в письмо.

Отправка сообщения через Агент Mail.ru

Отослать собеседнику сообщение через чат агента можно двумя способами:

Читать еще:  Отключение брандмауэра в Windows 8

Способ №1: на сайте

1. Щёлкните на странице профиля в правом нижнем углу вкладку «Mail.ru Агент».

2. Выберите нужный контакт в списке либо при необходимости добавьте новый (нажмите кнопку «+ аватарка»).

3. Отправьте СМС.

Способ №2: через мессенджер

1. Установите приложение «Агент» на компьютер. (О том, как это сделать читайте здесь.)

2. Запустите его и авторизуйтесь (введите логин и пароль учётной записи).

3. Выберите контакт.

4. Напечатайте сообщение в поле «SMS».

5. Кликните кнопку «Отправить».

Приятного общения на Mail.ru!

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке – «Почта в интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема» ? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.
Читать еще:  Установка Linux на VirtualBox

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется – «Отправить» – и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание : это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.

Доброго дня!

“Почему не отвечаешь?”, “Мне ничего не приходило на почту!”, “Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!” — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге.

Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.

Собственно, после очередного такого “случая” решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).

Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

Правильное написание e-mail адреса

ШАГ 1: основы

И так, любой e-mail адрес имеет четкую структуру: логин , @ (“собачка”) , домен . Первый и третий элементы могут существенно отличаться друг от друга, но присутствие знака @ – обязательно! К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания) !

То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.

См. в качестве примера скриншот ниже.

Пример e-mail адреса

Пару примеров правильного написания e-mail адресов:

  1. Admin @ ocomp.info
  2. Dima @ mail.ru
  3. Alex @ ya.ru

Разберу каждую часть адреса подробнее:

  1. “Admin” или “Dima” — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
  2. “@” — это спец. знак – разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране “собачкой” (в английском просто “at”). Чтобы набрать его на клавиатуре – используйте клавишу “2” и Shift;
  3. “ocomp.info”, “mail.ru”, “ya.ru” — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты) . Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).

Важно!

Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом – не используются)!

Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина – нет. ).

Вставка e-mail в форму

ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик

Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.

Чтобы завести ящик, нужно-то:

  1. зайти на главную страничку yandex.ru
  2. кликнуть по ссылке “Завести почту” (расположена в углу);
  3. выбрать себе адрес (никнейм/логин);
  4. ввести свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
  5. и ву-а-я — у вас есть своя почта!

Завести почту на Яндекс

ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail

Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.

После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке “Написать” в верхнем углу.

  1. указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
  2. указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть. ) ;
  3. если нужно отправить какие-нибудь файлы – прицепите их к сообщению с помощью инструмента “Скрепки” ;
  4. после напишите текст сообщения и нажмите кнопку “отправить” . Как видите, ничего сложного.

Прикрепление к письму документов

ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты

Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!

Читать еще:  Замена картриджа в принтере

Например, вместо alex@yandex.ru — можно использовать 79271234567@yandex.ru (адреса e-mail указаны случайные) . Согласитесь, это может быть очень удобным?

Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию “Сделать адресом номер телефона” (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать) .

Сделать адресом номер телефона

После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!) .

На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.

Как отправить электронную почту

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector