Как пользоваться принтером Canon

Как пользоваться принтером: инструкция по эксплуатации

Начинающие пользователи часто задумываются над тем, как пользоваться принтером. Это не самая сложная задача из всех существующих. С ней способен справиться даже ребенок. Далее мы рассмотрим все особенности работы с упомянутыми девайсами. С какой информацией рекомендуется ознакомиться юзерам? И как выглядит инструкция по эксплуатации изучаемого устройства?

Кратко о работе

Начнем с краткого описания. Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с поставленной задачей, юзер должен:

1. Выбрать модель устройства. Она должна быть совместимой с ОС и “железом” ПК.
2. Приобрести устройство печати.
3. Подключить принтер к компьютеру.
4. Установить драйверы.

Вот и все. После перечисленных действий можно без проблем производить распечатку документов. Ничего непонятного или трудного в этом нет. Хотя перечисленные шаги иногда вызывают вопросы.

Типы девайсов

Как пользоваться принтером? Первой проблемой, с которой сталкиваются пользователи, является выбор устройства печати.

На сегодняшний день можно обнаружить:

• лазерные принтеры;
• струйные модели.

Кроме того, все упомянутые устройства разделяются на:

Пользователи сами решают, какие принтеры им подходят. Сейчас популярностью пользуются цветные принтеры, но черно-белые устройства все равно не остаются в тени. Такие девайсы есть почти в каждом доме. Они используются для распечатки черно-белых документов.

Подключение

Следующий этап – подключение принтера к компьютеру. Обычно данный шаг не вызывает никаких проблем. Тем не менее рассмотрим его более подробно.

Итак, пошаговая инструкция по подключению принтера к компьютеру имеет следующий вид:

1. Установить девайс в удобном для пользователя месте.
2. Подключить провод питания к устройству.
3. Воткнуть USB-провод в соответствующий порт на принтере.
4. Другой конец кабеля вставить в USB-гнездо в компьютере.
5. Вставить вилку в розетку.
6. Включить компьютер и дождаться загрузки ОС.
7. Нажать на кнопку включения принтера.

С основными действиями мы ознакомились. Что дальше? Теперь можно приступать к довольно простому, но очень важному моменту – к установке программного обеспечения для использования девайса.

Установка драйверов

Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с этой задачей, в обязательном порядке пользователь должен осуществить установку драйверов девайса. Иначе устройство не будет распознаваться операционной системой.

Чаще всего для инициализации соответствующего софта используются указания следующего типа:

1. Включить принтер, заранее соединенный с компьютером.
2. Вставить установочный диск, прилагаемый к коробке с девайсом, в дисковод.
3. Следуя указаниям мастера установки, начать и завершить процедуру установки драйверов.

В некоторых случаях диск с подходящим программным обеспечением теряется или вовсе не входит в комплект. Что делать при подобных обстоятельствах?

Драйверы без диска

Как пользоваться принтером? Если диск с драйверами отсутствует, это не значит, что все потеряно.

Инструкция по инициализации подходящего ПО будет иметь приблизительно следующий вид:

1. Открыть браузер.
2. Зайти на официальную страницу производителя принтера.
3. Выбрать раздел “Драйверы” или “Программное обеспечение”.
4. Указать используемую модель устройства и ОС.
5. Дождаться завершения загрузки мастера установки.
6. Запустить загруженный exe-файл.
7. Следовать указаниям мастера инициализации.

Дело сделано. Уже через несколько минут драйверы будут установлены на компьютер. После этого произойдет обнаружение принтера операционной системой. Теперь можно производить распечатку документов и файлов.

Важно: после установки драйверов система предложит распечатать первый пробный лист. Желательно не отказываться от этой операции.

Настройки печати

Инструкция по эксплуатации принтера почти полностью изучена. Точнее, мы научились подключать этот девайс и подготавливать его к печати.

Перед непосредственной распечаткой документов необходимо установить настройки печати. Как это сделать?

Пошагово процесс выглядит так:

1. Открыть “Пуск”-“Панель управления”-“Принтеры”.
2. Кликнуть ПКМ по изображению нужного устройства.
3. Выбрать там параметр “Использовать по умолчанию”.
4. Открыть документ, который хочется распечатать.
5. Кликнуть на кнопку “Файл”-“Печать. “.
6. В появившемся окне установить параметры печати – с какой страницы по какую распечатывать, сколько экземпляров. Иногда приходится дополнительно указывать в разделе “Устройство печати” используемый принтер.
7. Нажать на кнопку “Ок”.

Теперь остается только ждать. Принтер должен замигать, а затем начать распечатку документа. Но что делать, если этого не произошло?

Принтер не печатает

Причины подобного поведения разнообразны. Рассмотрим самые распространенные из них.

К примеру, в устройстве закончилась краска. Для струйного принтера, особенно цветного, такой расклад не редкость. Пользователю обычно показывается сообщение о нехватке краски. Для налаживания печати достаточно заправить девайс. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться в специальные организации.

Второй вариант – неправильное подключение. После исправления ситуации работоспособность принтера налаживается.

Слишком длинный кабель подключения устройства тоже иногда приводит к нарушениям в работе девайса. Достаточно поставить принтер ближе к ПК и заменить провод на более короткий.

Иногда устройство печати не работает из-за малого количества бумаги. Об этом система сообщит при попытке осуществления распечатки. Все, что нужно сделать – доложить несколько листов в стопку принтера.

Замятие бумаги в принтере – это последняя проблема, которая приводит к нарушению работоспособности устройства. Желательно отключить девайс, затем аккуратно извлечь лист и поправить стопку бумаги. Теперь можно повторить попытку осуществления печати.

Выводы

Мы выяснили, как пользоваться принтером. На самом деле это довольно легко. Особенно если следовать перечисленным указаниям.

Даже начинающий пользователь сможет распечатать документ на принтере. Не важно, на каком именно. Сейчас встречаются устройства 3 в 1 – это и принтер, и сканер, и копировальная машина одновременно. Использование девайса аналогично предложенным ранее указаниям.

Как пользоваться принтером Canon: пошаговая инструкция по эксплуатации

Компания Canon является мировым лидером по производству техники для работы с документами, изображениями и для их печати. В домашних условиях принтеры полезны для распечатки бумаг, докладов и даже чтобы делать фотографии. Такая техника дома пригодится тем, кто еще учится или работает в офисе, чтобы быстро и качественно распечатать нужную информацию с компьютера или flash-носителя. Современные модели принтеров отличаются органичным дизайном и универсальностью, обладают десятками полезных функций.

Руководство по эксплуатации

Перед началом использования техники следует ознакомиться с мерами предосторожности и основными функциями. Важно знать, как правильно пользоваться принтером Canon, чтобы техника работала бесперебойно. На принтере можно распечатывать изображения и информацию исключительно для личного использования, не нарушая авторских прав издателей.

Надлежащее обращение с аппаратом и выполнение правил техники безопасности поможет избежать поломки принтера и нанесения вреда здоровью окружающих. Для подключения принтера рекомендуется использовать только указанные источники питания и не отключать аппарат от сети во время печати. Если же такое произошло, перезапустите принтер и дождитесь, пока бумага не выйдет. Извлекать листки бумаги силовыми методами не стоит, это может повредить внутреннему устройству техники. Несколько советов, как пользоваться принтером Canon:

• Во избежание травм не ставьте руки внутрь принтера, особенно когда он в рабочем состоянии.
• Не рекомендуется устанавливать технику под прямые солнечные лучи, в комнате с температурой более 40 градусов, с повышенным уровнем влажности или запыленности.
• Не трогайте принтер мокрыми руками.
• Перед удалением пыли с корпуса следует вытащить шнур питания из розетки.

В случае если потекла краска из картриджа, категорически запрещается использовать для ее удаления спирт или любой другой растворитель для краски.

Подготовка принтера к работе

Техника Canon работает с несколькими форматами бумаги. Как правило, набор бумаги и картриджи с чернилами покупаются отдельно. Далее рассмотрим, как подготовить принтер Canon к работе.

Кассета с чернилами. Аккуратно берем кассету, так чтобы не касаться пальцами листа с краской, и вставляем ее в соответствующее гнездо на принтере. Лист должен быть натянутым, иначе он порвется во время работы. Отрегулировать натяжение листа с чернилами можно покрутив немного фиксатор на внешней стороне кассеты. Слишком сильно затянутый фиксатор приведет к тому, что краска для принтера Canon закончится очень быстро. Защитите картридж от попадания пыли и грязи, это скажется на качестве печати.

Кассета для бумаги. Формат бумаги и картриджа должен быть одинаковым. Открываем крышку кассеты для бумаги, держа листы двумя пальцами, укладываем их глянцевой стороной вверх. Это специальная бумага для фотопечати. Обычные листы формата А4 устанавливаются в соответствующий разъем. Закройте крышку до щелчка.

Подключение принтера

После подготовки чернил и бумаги вставляем кассеты в установленные для них отверстия до упора. Внешнюю крышку на кассете с бумагой оставляем открытой. Рассмотрим, как подключить принтер Canon.

Устанавливаем аппаратуру на отведенное ей место: на ровный стол или любую другую устойчивую поверхность. Вокруг принтера рекомендуется оставить минимум по 10 сантиметров свободного пространства. Подключаем штекер блока питания в соответствующее гнездо и только потом включаем кабель в сеть. Нажимаем и удерживаем кнопку «Пуск», пока не загорится экран.

Настройка языка и печати

Жидкокристаллический экран можно приподнимать под углом в 45 градусов. Выбираем с помощью кнопок указанных стрелочками меню настройки и нажимаем «ОК». Также стрелочками выбираем из предложенного списка нужный нам язык ввода и подтверждаем нажатием на кнопку «ОК». Если вы не знаете, как пользоваться принтером Canon, можно подсмотреть описание к кнопкам в приложенной к нему инструкции. Ну или попросить кого-то настроить принтер за вас.

Принтеры поддерживают почти все форматы карт памяти и flash-накопителей. Для некоторых карт памяти придется купить специальный адаптер. В таком случае вставляем карту в адаптер и только потом подключаем его к принтеру в соответствующее гнездо.

Итак, как настроить принтер Canon для распечатки информации. Предварительно подключаем источник информации к принтеру. На экране выбираем изображение или текст. Для каждого файла устанавливаем количество распечатываемых экземпляров. Проверьте, все ли в порядке с чернилами и бумагой в принтере. Для начала печати нажимаем кнопочку в виде листка бумаги. Если экземпляров много, вовремя убирайте их из области вывода. Отменить печать можно нажатием на кнопку возврата.

Уход за принтером

Вот несколько советов, как пользоваться принтером Canon и ухаживать за ним.

Для очистки загрязненного корпуса аппарата предварительно выключаем его из сети. Чистой, смоченной в воде и хорошо отжатой мягкой тканью протираем поверхность корпуса. Можно использовать слабые чистящие средства, разведенные в воде. Когда корпус полностью высохнет, можно подключать принтер к электросети.

Если на документах остаются пятна от тонера, очищаем стекло экспонирования. Также протираем поверхность чистой влажной тканью, смоченной в воде. Затем вытираем стекло сухой салфеткой. В зависимости от модели с одной стороны стекла имеется белая пластиковая пластина. Ее тоже следует протереть.

Простота применения и возможности

Современные модели принтеров очень просты в использовании, обладают различными функциями настройки и большими возможностями работы в сети Интернет.

Как пользоваться принтером Canon и его функциями:

• Принтер подключается к другим устройствам через беспроводную сеть.
• Можно подключить не только компьютер, но и телефон, планшет, и выводить нужную информацию на бумагу.
• Датчик наличия бумаги значительно облегчает работу, тем самым ускоряя процесс печати.
• С помощью принтера теперь можно не только распечатать информацию, но и сканировать документы, и отсылать их через интернет.

Универсальный принтер без труда оставит отпечаток ваших воспоминаний или документов на бумаге. Прекрасное средство для воплощения ваших творческих идей.

Как пользоваться принтером Canon

Пользоваться современными принтерами Кэнон очень просто и легко. У создателей оргтехники удалось упростить этот инструмент до такой степени, чтобы с изпользованием всего двух кнопок можно было выполнять все нужные действия. И на самом деле вопрос «Как правильно нужно пользоваться принтерами? слишком общий и сложно давать на него максимально подробный ответ.

К инструкции у каждой модели есть описание, которая относится к конкретной модели. Но конечно же, перед тем, как начать пользоваться принтером, нужно знать, как его установить? Этот процесс тоже сейчас уже максимально упрощена. У принтера в комплекте всегда присутствует загрузочный диск,со всеми нужными драйверами. А от нас только и требуется поставить этот диск в нужный софт дисковода и потом просто следовать простым инструкциям, которые появятся на экране. После того, как завершили данный процесс нужно вставить картриджи, которые так же как правило есть в комплекте. После этих шагов наш принтер будет готов, что бы начать свою работу. И так же, нужно положить в принтер бумагу, предназначенную для печати.

В данной статье подробно познакомимся с современным ассортиментом принтеров, узнаем, как правильно подключить принтер в первый раз, установить или обновить драйвер принтера, распечатать первый документ и изучим несколько простых правил по безаварийной эксплуатации принтера в домашних и офисных условиях. Но, обо всем по порядку.
Распечатать отсканированный документ или фотографию, напечатанный реферат или документ, понравившуюся заметку в соцсети или заказанный в интернете билет на поезд – все эти и много других задач с легкостью выполняет принтер. Что же такое принтер? Принтер – печатающее периферийное устройство компьютера для переноса информации из цифрового вида на бумажный носитель с помощью чернил. Принтеры уже давно перестали быть предметом роскоши, поэтому, где есть компьютер, с большой вероятностью можно встретить поблизости и принтер.

Как Canon принтером пользоваться
Если вы хотите распечатать несколько страниц текста в программе Word, то достаточно зайти в меню «Файл и выбрать «Печать. После этого откроется окно, где можно выбрать параметры печати. Если вам необходимо распечатать на принтере абсолютно все, что вы набрали в программе Word, то в параметрах «Область печати можно ничего не выбирать. Если же вы хотите распечатать текст избирательно, но можете указать, какие странички вам нужно вывести на принтер (например: 1, 2, 7), а остальные распечатываться не будут. В графе «Количество копий укажите, сколько одинаковых документов вам нужно. По умолчанию, если вы ничего не введете в эту графу, принтер все напечатает в единственном экземпляре.

Но вы можете указать необходимое количество документов: 2, 3, 20 и т. д. В меню «Свойства можно выбрать формат печати — книжный (текст будет располагаться по вертикали) или альбомный (по горизонтали). После того, как вы определитесь с настройками, можно нажимать кнопочку «Ок и ждать результата от принтера. Через несколько секунд или минут (смотря сколько документов вы печатаете) вы получите листы с текстом. Те же самые манипуляции можно производить, выводя на печать фотографии. Срок полезного использования принтера Каждый принтер имеет свой срок службы. Рано или поздно наступает естественный износ деталей, вследствие чего техника начинает давать регулярные сбои в работе. Тогда принтер необходимо будет либо чинить, либо менять. Как скоро наступит износ деталей зависит от марки устройства, а также от интенсивности его эксплуатации. Чаще всего у принтера необходимо менять или заправлять новыми чернилами картриджи. Эту работу (опять-таки, в зависимости от интенсивности эксплуатации устройства) нужно проводить примерно раз в полгода — год. Рассматривая вопрос, как можно использовать принтер, нельзя не коснуться вопроса о том, чего делать категорически не рекомендуется, чтобы устройство не вышло из строя слишком рано.

Обычно в инструкциях по эксплуатации оргтехники выделяют эту информацию жирным шрифтом, но инструкции читают далеко не все. Поэтом перед тем, как начать пользоваться лазерным, струйным и т. д. принтером стоит ознакомиться с этими несложными правилами еще раз. Категорически не рекомендуется: повторно использовать для печати на принтере уже использованную бумагу или обрывки бумаги — очень быстро изнашиваются барабаны устройства; использовать бумагу, в которой есть скрепки; эксплуатировать технику в режиме нон-стоп. Перерывы в работе должны быть, иначе принтер просто перегорит; Срок полезного использования принтера использовать ножницы или другие острые предметы в случае, если понадобиться извлечь из принтера застрявшую бумагу; печатать на не предназначенных для этого принтерах на чем-то, кроме бумаги; оставлять на принтере мелкие предметы, которые могут попасть внутрь: заколки, иглы, пилки для ногтей и даже волосы. Техника требует постоянного присмотра. Вовремя меняйте картриджи, стирайте пыль с устройства, обращайте внимание на малейшие неточности в работе. И принтер сможет прослужить вам очень долго.

Инструкция по подготовке принтера к работе и правильном его использовании

Люди приобретают печатное оборудование, отдавая предпочтение таким известным моделям как Canon, HP, Epson, Самсунг. Но чтобы техника дольше служила, нужно правильно с ней обращаться. Статья поможет понять, как пользоваться принтером, а также расскажет об основных правилах при подготовке печатающего устройства к работе. Читатель узнает о способах устранения неисправностей, секретах обслуживания техники. Такие советы будут практичны как для новичков, так и для опытных пользователей.

Какие бывают принтеры

Существует несколько основных видов печатающей техники:

1. Матричные. Текст отпечатывается на бумаге за счёт маленьких игл, которые бьют по ленте с краской, оставляя отпечаток символов.
2. Лазерные. Работают по принципу ксерокса. Компьютер «запоминает» образ нужной страницы и передаёт его печатающему оборудованию. Лазерный луч проецирует текст, изображение на вращающийся барабан, обладающий светочувствительной поверхностью. После засвечивания на барабан попадает тонер (красящее вещество). Частички тонера прилипают к засвеченным участкам, а после того как специальный валик протянет бумагу под барабаном, эти частички окончательно перенесутся на бумагу, оставляя качественное изображение.
3. Струйные. Головка имеет маленькие сопла, через которые на страницу выбрызгивается краска в виде точек. Такие модели применяются для небольших печатных объёмов, например, для печати фотографий либо документов с иллюстрациями. Качество изображений – высокое.
4. Светодиодные. Принцип их работы аналогичен лазерным за одним исключением. В нем используется не лазерный луч, а светодиоды.

Все виды печатающих устройств делятся ещё на 2 типа: черно-белые и цветные. Покупатели должны сами выбрать то, что подходит для их потребностей.

Подключение

Многие модели печатающего оборудования соединяются с компьютером через USB-кабель, но есть те, что подключаются при помощи беспроводной сети. Чтобы подключить устройство, нужно установить его на своё место, подключить к электросети. Один конец USB-шнура воткнуть в порт принтера, а другой в порт компьютера. Запустить компьютер. Включить принтер. Дальше требуется установить драйвера.

Современные модели также могут подключаться через Ethernet кабель или с использованием технологии Wi-Hi. Такое подключение называется сетевым и часто используется в офисах, а иногда и в частных домах.

Установка драйверов

К принтеру должен прилагаться установочный диск с программным обеспечением (драйверами). Его нужно вставить в дисковод компьютера. Затем внимательно читать всплывающие подсказки от мастера установки. Следуя им, можно быстро завершить процесс установки драйверов.

Этот шаг очень нужен, поскольку, без соответствующего программного обеспечения, печатающее устройство не будет распознаваться операционной системой компьютера, поэтому не сможет корректно функционировать.

Если диска нет

Иногда диск с драйверами теряется либо не входит в комплектацию печатающего устройства. Что тогда делать? Скачивать программное обеспечение самостоятельно. Для этого нужно зайти на официальный сайт производителя принтера. В разделе «Программное обеспечение» выбрать свою модель устройства, а также операционную систему, установленную на компьютере. Скачать нужные драйвера. После окончания загрузки нужно запустить exe-файл, следуя всплывающим указаниям. По окончанию установки программного обеспечения компьютер сможет распознавать принтер.

Обратите внимание: после завершения процесса установки драйверов, пользователю будет предложено распечатать на пробу первый лист. Лучше принять это предложение.

Настройка печати

Чтобы начать печатать документы, нужно отладить этот процесс. Для этого пользователь нажимает «Пуск», затем «Панель управления», «Устройства и принтеры». Из предложенного списка нужно выбрать своё устройство. Назначьте его главным по умолчанию. Затем следует открыть нужный файл для печати. Нажать «Файл», «Печать», а в окне задать параметры печати (какие страницы документы печатать, количество экземпляров, ориентацию файла, качество изображения). Нажать «ОК». Если пользователь хочет, чтобы эти параметры автоматически применялись ко всем документам, нужно просто нажать ещё на кнопку «Использовать по умолчанию». Принтер должен сначала замигать, а потом выполнить распечатку документа.

Сканирование

Чтобы отсканировать документ, нужно положить его на рабочую поверхность принтера, плотно закрыть крышкой, во время сканирования не открывая ее. Далее нажимается «Пуск» → «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → «Начать сканирование». В появившемся окне можно выбрать параметры сканера – тип сохранённого файла, место сохранения на компьютере, разрешение, яркость документа. После нажать на «Сканировать». Процесс занимает около 30 секунд. Сканированное изображение импортируется на компьютер при помощи кнопки «Импорт». Сохранённые документы можно найти в выбранной для импорта папке.

Особенности принтеров Canon

В принтерах Canon есть фирменная программа My Image Garden – приложение, позволяющее обрабатывать фото, сканированные документы, создавать коллажи, поздравительные открытки, печатать на CD или DVD диске, сортировать изображения, объединяя их в категории или систематизируя по дате либо по профилям людей, добавлять теги, отправляя их в печать, редактировать фото (яркость, контрастность, размытие, устранение эффекта красных глаз, специальные фильтры и другие эффекты). Приложение загружается вместе с драйверами либо на официальном сайте Canon в разделе «Программное обеспечение».

После установки приложения нужно открыть программу, добавить папки, где хранятся все фотографии, документы. Например, чтобы сделать коллаж, нужно просто нажать на функцию «Коллаж», выбрать доступные макеты, задать параметры (фон, текст, картинку, бумагу), сохранить полученный файл, распечатать коллаж. Разобраться в других функциях также легко. Достаточно следовать указаниям и подсказкам в приложении.

Обслуживание и профилактика

Печатное устройство требует регулярного техобслуживания, иначе будут появляться серьезные неисправности, а качество печати – ухудшаться. Само программное обеспечение принтера имеет инструменты, помогающие проводить самостоятельную профилактику неисправностей. Чтобы их запустить, нужно открыть «Устройства и принтеры», далее «Настройка печати» и вкладку «Обслуживание». Высветяться инструменты для очистки компонентов, управления питанием и разными режимами работы оборудования.

Такие процедуры для струйных принтеров необходимо проводить каждый месяц, а при интенсивном использовании еще чаще. Время от времени принтер нуждается в дозаправке или замене картриджа. Если вовремя этого не сделать, сопла с красящим веществом будут пересыхать, а это принесёт вред технике.

Возможные проблемы

Обычно проблемы с принтером возникают из-за сноса деталей оборудования либо неправильной эксплуатации. Поэтому электроника либо печатающие элементы дают сбой. Если возникла неисправность, можно постараться определить причину при помощи инструкции. Бывает, что поломка несерьезная и пользователь сам может ее устранить. Но если это невозможно, то лучше самостоятельно не разбирать и не менять детали, а также не пытаться провести ремонт. Лучше отнести устройство в сервисный центр к специалистам.

Ниже приведены два варианта самых распространенных поломкок и способы решения этих проблем.

Не подключается

Если устройство не подключается и компьютер его не видит, то есть 5 способов устранения неполадки:

1. Проверить исправность подключения. Можно отсоединить кабель от обоих устройств и подсоединить его заново. Возможно, причина в нерабочем разъеме для USB-провода. Можно поочередно вставлять провод в разные разъемы на компьютере.
2. Проверка драйверов. Возможно, драйвера не установлены либо неправильно работают. Если драйверов нет, то их можно установить, следуя советам выше. Если они неправильно работают, то старое программное обеспечение удаляется, а новое скачивается по тем же правилам.
3. Проверка ОС компьютера. Если печатное оборудование переключить к другому компьютеру, и оно заработает, значит, проблема в ОС первого устройства.

Принтер не печатает

Причин для возникновения этой неисправности тоже несколько. Может быть, закончилась краска (на экране устройства высвечивается оповещение о маленьком остатке чернил). Вторая причина – неисправность подключения. Об устранении этой неполадки говорилось чуть выше. Третий фактор – отсутствие бумаги в стопке. Решение: положить новые листы. И еще одна причина – замятие бумаги. В этом случае оборудование отключается, замятый лист аккуратно вынимается, оставшаяся стопка бумаги поправляется, и попытка печати повторяется.

Вывод

Пользоваться печатным устройством не так уж и сложно. Главное – не пренебрегать инструкцией к оборудованию и регулярно его обслуживать.