Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word

Меняем кодировку в MS Word и других приложениях

Чтение некоторых файлов без перекодировки или нормального кодировщика просто невозможно. Но вам не понадобится устанавливать каких-то специальных приложений. Все средства кодировки доступны, просты и уже имеются на вашем компьютере.

Текстовые документы различаются не только форматом, но и кодировкой. Обычно текст сохраняется в стандартной кодировке Виндовс. Но иногда требуется его перекодировать. Возможен и другой вариант: изначальный код не распознается (когда пере вами набор каких-то непонятных символов) и нужно изменить кодировку текста в word на читаемую. Чтобы это сделать, будет достаточно ресурсов самого офисного приложения.

Смена кодировки в Word

Если Ворд был установлен не так давно, возможно, он еще не ассоциирован с нужным типом файлов. Это значит, что в открывшемся меню варианта с Microsoft Word просто не будет. Тогда сделайте по-другому:

  1. Скачайте и установите ворд. Если вы не планируете его использовать постоянно, то можно не покупать лицензию, вполне хватит и пробного релиза;
  2. Откройте папку, в которой расположен файл с неправильной кодировкой;
  3. Нажмите по нему правой клавишей мыши;
  4. Из контекстного меню выберите «Открыть с помощью Microsoft Word»;
    • Откройте Ворд;
    • Нажмите меню «Файл» и выберите документ с неправильным кодом;
    • Укажите режим открытия файла (выбор обязательно будет предложен, если кодировка не является стандартной для Виндовс);
    • Щелкните «ОК».
  5. Открыв файл с помощью ворда (или в ворде), выберите меню «Файл»;
  6. Нажмите «Сохранить как…» и укажите, куда помещать документ с правильной кодировкой;
  7. Укажите имя и щелкните кнопку «Сохранить»;
  8. В открывшемся окне атрибутов установите требуемую кодировку (самая универсальная — «Юникод»).

Если вы сохраняете файл в ту же директорию, где расположен исходный документ, и при этом не поменяете его имя, файл с неправильной кодировкой будет удален насовсем (восстановить через «Корзину» не получится).

Если вы используете версию Ворд от 2007 года или более позднюю, то лучше сохранять файл не в docx-формате, а в формате .doc. Он более универсальный, так как читается на любой версии Ворда. Формат docx – достаточно новый, его не понимают старые релизы программы, да и других приложений, работающих с ним, не так много. Кстати, о версиях Ворда: чем она свежее, тем больше нестандартных кодировок распознает.

Смена кодировки в Word 2010

В данной версии порядок действий будет несколько иной. Чтобы сохранить документ в правильной кодировке, сделайте следующее:

  • Откройте в Ворде нужный файл;
  • Зайдите в меню «Файл», нажмите «параметры»;
  • Щелкните на пункте «Дополнительно»;
  • Откройте подпункт «Общие»;
  • Установите галочку на строчке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», далее «ОК»;
  • Закройте документ и вновь откройте, вы увидите окно «Преобразование»;
  • Нажмите графу «Кодированный текст», затем «ОК»;
  • В новом окне установите значение «Другая» и поперебирайте кодировки, добиваясь желаемого результата (сбоку от основного окна будет показано, как меняется текст с каждой новой кодировкой);
  • Выбрав подходящую, щелкните кнопку «ОК».

Если формат файла не стандартный для Ворд, RTF, допустим, то при каждом его открытии вы будете видеть окно «Преобразование файла».

Если после установки правильной кодировки текст по-прежнему нечитаемый – значит, дело в шрифте. Скорее всего, на компьютере просто не установлено такого шрифта. Но это уже совсем другая тема.

Установка кодировки в блокноте

Если требуется сохранить текст в определенной кодировке, а Ворда под рукой нет, можно воспользоваться стандартной программой «Блокнот». Для этого:

  • Откройте приложение;
  • Введите необходимый текст;
  • Выберите «Файл», далее «Сохранить как… »;
  • Укажите названия файла и его тип;
  • В строке «Кодировка» укажите необходимую;
  • Затем – «Сохранить».

Установка кодировки в NotePad++

Данное приложение хорошо подходит для редакции файлов:

  • Скачайте и установите программу, затем откройте;
  • Зайдите в меню «File»;
  • Найдите строчку «Encoging» и выберите ее;
  • Укажите «UTF-8»;
  • Откройте Total Commander;
  • Зайдите в меню «Конфигурация», затем – «Настройка: Правка», появится окно настроек;
  • В графе «По умолчанию» нажмите на строчку «NotePad++»;
  • Далее «Ок»;
  • Откройте NotePad++ и выберите раздел «Кодировка». Нажмите «Кодировать в UTF-8 (без ВОМ)»;
  • Теперь измените в документе все, что требуется, а затем сохраните.

Смена кодировки веб-страниц

Если вам необходимо просмотреть страничку в интернете, а там непонятная для вас абракадабра, для решения проблемы тоже вполне подойдет Блокнот. Порядок действий:

  • Сохраните веб-страницу в виде html-файла;
  • Найдите ее в папке сохранения и щелкните по ней правой клавишей мыши;
  • Укажите «Открыть Блокнотом», появится html-код;
  • Удалите строку «Content-Type» content=»text/html; charset=windows-1251″ (если вы не можете ее найти, используйте форму поиска Блокнота: «Правка» – «Найти»);
  • На этом месте вставьте следующее: «charset=utf-8»;
  • Перейдите к «Файл» – «Сохранить как»;
  • Укажите кодировку UTF-8 (Название файла менять не надо);
  • Сохраните изменения;
  • Закрыв Блокнот, откройте файл в браузере (то есть просто щелкните по нему два раза левой клавишей мыши) – отобразится нормальный, воспринимаемый текст.

Смена кодировки прямо в браузере

В любом браузере есть специальная опция для перекодировки отдельной страницы. Так, в Гугл Хром нужно зайти в меню «Инструменты» и указать необходимую кодировку. Стандартными в рунете считается CP1251 (иногда с приставкой «Windows», «Microsoft») и UTF8. Последняя наиболее распространенная, она применяется на сайтах по умолчанию. В Опере, Мозилле и других браузерах также присутствует подобная функция. Обычно найти опцию несложно. Приводить подробные инструкции для каждого браузера нет смысла, потому как в них довольно часто выпускаются обновления, и расположение функциональных значков может меняться. А в Гугл Хром интерфейс уже давно остается примерно одинаковым.

Читать еще:  Как приблизить видео в Sony Vegas

Возможность смены кодировки при помощи Word или других приложений – очень полезная функция. Благодаря ей, даже оказавшись в чужеродной среде (в документе с непонятыми письменами), вы быстро наладите взаимопонимание с текстом. Вот бы так было за границей: захотел блеснуть на иностранном языке – переключил что-то в голове – и уже оперируешь чужестранными словами.

Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

    Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

Читать еще:  Выбираем между компьютером и ноутбуком

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий:

  • Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;
  • Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта;
  • Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

    Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.


    Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

    6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

    На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Смена кодировки текста в Microsoft Word

    Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских. Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

    Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

    С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

    Принудительная смена

    Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

    В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

    Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими. Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.

    Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

    Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

    Сохранение с указанием кодировки

    У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

    Читать еще:  Сбор данных о пользователях в компании Google

    Заключение

    Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

    То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

    Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

    Как поменять кодировку текста в Ворде

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector