Очищаем папку Удаленные в Outlook

Папка Удаленные

Говоря об архивировании и удалении элементов, нельзя не рассказать о работе с папкой Удаленные (Delete Items). Данная папка предназначена для промежуточного хранения ненужных элементов любого типа. Другими словами, удаленный элемент не удаляется безвозвратно, а перемещается в папку Удаленные, из которой в случае необходимости его можно вернуть в исходную папку. В данном случае просматривается полная аналогия с Корзиной в операционной системе Windows.

Окончательная очистка папки Удаленные показана на следующем примере.

Пример 17.9. Очистка папки Удаленные

>Сервис > Очистить папку “Удаленные” или

Очистить папку “Удаленные”

Кроме этого, пользователь может установить автоматическую очистку папки Удаленные при выходе из приложения Outlook.

Пример 17.10. Автоматическая очистка папки Удаленные

>Сервис > Параметры.. Дополнительно

Очищать папку “Удаленные” при выходе

Перемещение элементов в папку Удаленные зависит от пользователя. Но редко когда пользователь удаляет элемент сразу при получении или отправке — должно пройти время или случиться какое-либо событие, требующее сбора и удаления ненужной информации (например, нехватка места на винчестере компьютера). Причем, как правило, это относится к папкам почты, поскольку именно они содержат наибольшее количество элементов. Outlook 2002 предоставляет пользователю специальный сервис, помогающий в разрешении данной проблемы.

Пример 17.11. Очистка почтового ящика

> Сервис > Очистка почтового ящика. (рис. 17.13)

Рис. 17.13. Диалоговое окно Очистка почтового ящика

Диалоговое окно Очистка почтового ящика позволяет пользователю определить размер .папок Outlook, найти элементы, удовлетворяющие условиям давности, а также удалить их или заархивировать. Но все по порядку.

В первом разделе пользователь, нажав на кнопку Щелкните (Click Here), увидит размер (в Кбайт), занимаемый каждой папкой Outlook, причем как корневых, так и вложенных (рис. 17.14).

Рис. 17.14. Диалоговое окно Размер папки

Далее, выбрав соответствующий переключатель и установив необходимые параметры, пользователь может найти почтовые элементы Outlook, подлежащие удалению или архивации. Нажав кнопку Найти (Find), вы увидите диалоговое окно расширенного поиска (см. главу 16 “Поисковая система Outlook”). Для удаления всех найденных элементов выполните следующую программу.

Пример 17.12. Удаление найденных элементов

> Правка > Выделить все

Оставшиеся два раздела в диалоговом окне Очистка почтового ящика (Mailbox Cleanup) отвечают за уже рассмотренные параметры: автоархивация и удаление.

Особый интерес и удобство в использовании диалогового окна Очистка почтового ящика появляются в случае работы Outlook в сети. В данном случае при хранении информации на сервере Microsoft Exchange размер почтового

ящика клиента лимитирован администратором и возможностями сервера. А следовательно, пользователю приходится подстраиваться под общую схему работы сервера и архивировать или удалять элементы для получения новых сообщений. Кстати, в случае, если вы подходите к порогу переполнения почтового ящика на сервере, Microsoft Exchange любезно уведомляет вас об этом специальным (важным) сообщением.

Как восстановить отсутствующие папки Outlook в Outlook 2016 / 2013 / 2010

Размещенно от Дороти Коллинз Декабрь 05, 2018 10: 55

Outlook является одним из самых распространенных почтовых сервисов в мире. Организации чаще используют Outlook и Microsoft Exchange Online. Дизайн папок Outlook упрощает управление электронной почтой. Пользователи могут создавать папки и подпапки, сохраняя свои электронные письма отдельно.

Однако, у этого есть и обратная сторона. Как только папка потеряна, все почтовые сообщения в ней исчезнут. Вот почему так много людей ищут, как восстановить удаленную папку Outlook.

В этом руководстве мы расскажем вам о нескольких подходах к избавлению от отсутствующих проблем в папках Outlook. Вы можете легко восстановить удаленную папку Outlook.

Часть 1 : Папки Outlook отсутствуют

«Я использую Outlook 2013, вчера я управлял своими электронными письмами в папке« Входящие »и перемещал их в разные папки, такие как« Бизнес-папка »,« Личная папка »и т. Д. Однако сегодня, когда я вхожу в Outlook, одна из важных папок исчезает, я ищу электронные письма в папке, и они отображаются, оставаясь в папке, но я нигде не могу найти папку, как восстановить отсутствующую папку Outlook? “

Вообще говоря, возможно, что ваши файлы PST повреждены или повреждены. Для решения этой проблемы вам необходимо восстановить PST файлы.

Кроме того, вы, возможно, удалили папку по ошибке, когда папка Outlook отсутствует.

Однако, если вы все еще не можете найти отсутствующую папку Outlook, вы можете проверить подробный процесс, чтобы получить нужные файлы, как показано ниже.

Часть 2 : Восстановить удаленную папку в Outlook из папки «Удаленные»

Если папка только что удалена, вы можете восстановить удаленную папку в Outlook из папки «Удаленные», поскольку Outlook сохраняет удаленные папки и электронные письма в течение дней 14.

Читать еще:  Как поставить пароль на браузер Mozilla Firefox

Шаг 1 : Зайдите на сайт Outlook в вашем браузере, войдите в свой логин и пароль, чтобы перейти на домашнюю страницу.

Шаг 2 : Найдите левую панель навигации, разверните «Папки» и выберите «Удалить элементы», чтобы перейти в папку «Удалить элементы».

Шаг 3 : Нажмите на опцию «Восстановить удаленные элементы» вверху страницы, после чего в Outlook появится потерянная папка вместе с электронными письмами, которые были удалены в течение дней 14.

Шаг 4 : Установите флажок перед папкой и нажмите кнопку «Восстановить», затем нажмите «ОК», чтобы восстановить удаленную папку в Outlook 2010 / 2013 / 2016.

Шаг 5 Наконец, вернемся к исходному местоположению потерянной папки, вы увидите ее сейчас. Здесь вы также можете узнать, как перенести контакты Outlook на iPhone.

Если вы выполнили одно из следующих действий, потерянную папку в Outlook нельзя восстановить в папке «Удаленные»:

1. Удалите папку из папки «Удаленные».

2. Очистите папку «Удаленные».

3. Удалить папку навсегда, нажав Shift + Delete.

Часть 3 Восстановить удаленную папку в outlook с сервера

Даже если папка не находится в папке «Удаленные», вы можете выполнить восстановление электронной почты Outlook с сервера.

Шаг 1 : Перейдите к списку папок электронной почты в Outlook, а затем перейдите в папку «Удаленные».

Шаг 2 : Выберите вкладку «Главная» в верхней части окна и выберите «Восстановить удаленные элементы с сервера».

Шаг 3 : В диалоговом окне «Восстановить удаленные элементы» прокрутите вниз и найдите потерянную папку в Outlook. Выделите папку, выберите «Восстановить выбранные элементы» и нажмите кнопку «ОК», чтобы восстановить удаленную папку в Outlook.

Вы можете упорядочить удаленные элементы Outlook по удаленной дате, теме и отправителю.

Часть 4 : Профессиональный способ восстановить удаленную папку в Outlook 2010

Учитывая, что многие люди используют Outlook для отправки и получения важных писем, мы поделимся профессиональным инструментом восстановления электронной почты Outlook, Восстановление электронной почты, чтобы помочь вам восстановить удаленную папку в Outlook 2010 / 2013 / 2016. Его основные функции включают в себя:

  • Этот инструмент восстановления электронной почты Outlook может вернуть утерянные папки и электронные письма из Outlook в один клик.
  • Восстановите удаленные вложения электронной почты, такие как фотографии, видео, аудио и т. Д. В Outlook, вызванные ошибкой, случайным удалением, вирусной атакой и т. Д.
  • Поддержка всех версий Outlook, включая Outlook 2016 / 2013 / 2010 и более ранних версий.
  • С помощью лучшего программного обеспечения для восстановления электронной почты Outlook вы можете восстановить удаленную папку в исходном состоянии, включая сообщения электронной почты и вложения.
  • После сканирования вы можете просмотреть все потерянные элементы, упорядоченные по времени и форматам, и решить восстановить их все или несколько конкретных.
  • Быстрее и легче. Этот инструмент восстановления электронной почты является легким и может быстро и безопасно восстанавливать утерянные предметы.
  • Восстановление данных доступно для 10 / 8.1 / 8 / Vista / XP и файловых систем, таких как NTFS, FAT16, FAT32, exFAT, EXT и т. Д.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить удаленную папку в Outlook 2010 профессионально

Мы используем Outlook 2010 в качестве примера, чтобы показать вам рабочий процесс восстановления электронной почты.

Шаг 1 : Сканировать весь диск, чтобы найти удаленную папку Outlook

Запустите профессиональное программное обеспечение для восстановления электронной почты Outlook после его установки на компьютер. Вы можете увидеть две части в главном окне, тип данных и местоположение.

Прежде всего, найдите в области типа данных и выберите “Эл. адрес“установив флажок рядом с ним. Затем перейдите к части местоположения и выберите место, где изначально сохранена удаленная папка Outlook, по умолчанию локальный диск C.

Если вы готовы, вы можете нажать кнопку «Сканировать», чтобы запустить Email Recovery.

Шаг 2 : Предварительный просмотр перед восстановлением электронной почты Outlook

Когда появится окно результатов, нажмите на опцию «Электронная почта» в левой колонке. Перейдите на правую панель и откройте каждую папку, чтобы найти файл электронной почты Outlook, который заканчивается .pst. Как вы можете видеть, это также позволяет вам восстановить удаленные фотографии на Windows и Mac легко.

Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может помочь вам найти файл, который вы хотите быстро восстановить, по ключевому слову.

Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу, чтобы глубоко просканировать диск и найти больше восстанавливаемых данных.

Читать еще:  Составление заголовка в Microsoft Excel

Шаг 3 : Восстановить удаленную папку в Outlook в один клик

Выберите файл PST, который содержит информацию об удаленной папке в Outlook, и нажмите кнопку «Восстановить». Во всплывающем диалоговом окне выберите другое место назначения с исходным диском и запустите процесс восстановления. Наконец, откройте Outlook; потерянная папка в Outlook вернется.

Вывод

На основе вышеупомянутого ресурса вы можете понять, как избавиться от отсутствующих папок Outlook. Отсутствие папок в Outlook – распространенная проблема, но восстановление – это довольно специализированная задача. Функция удаления элементов может хранить удаленные элементы в Outlook в течение двух недель. Вы можете получить обратно свои папки и электронные письма из папки «Удалить элементы» и сервера. В противном случае Apeaksoft Email Recovery – лучший вариант восстановления электронной почты Outlook.

Невозможно очистить папку “Удаленные” или удалить сообщения без возможности восстановления

Столкнулся с проблемой, что не могу очистить папку “Удаленные” никакими известными мне способами (через OWA, Outlook 2016 без кэширования, специальные программные средства по рекомендации сайта Microsoft).

Перемещать письма могу – нет проблем. Но удалить их из “корзины” – никак. И не ругается ни на что. Просто не удаляет. В OWA письма сначала удаляются, но через некоторое время снова появляются на своих местах.

Из-за этой проблемы не могу почистить ящик, а он уже почти переполнился.

Сведения о вопросе

Ответы (9) 

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Дополните, вы пробовали связаться со Службой техподдержки этого почтового сервера, что вам рекомендовала эта служба?

Это почтовый сервер Microsoft (Exchange в облаке). Обращался. До сих пор нет ответа. Потому что не имею возможности обращаться на прямую, только через вышестоящую структуру.
Но насколько я знаю, сотрудникам Microsoft так же не удалось очистить папку “Удаленные” в проблемном почтовом ящике.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Дополните, вы пробовали связаться со Службой техподдержки этого почтового сервера, что вам рекомендовала эта служба?

Это почтовый сервер Microsoft (Exchange в облаке). Обращался. До сих пор нет ответа. Потому что не имею возможности обращаться на прямую, только через вышестоящую структуру.
Но насколько я знаю, сотрудникам Microsoft так же не удалось очистить папку “Удаленные” в проблемном почтовом ящике.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Дополните, правильно ли я вас понимаю, что у вас возникли проблемы с удалением почты из папки “Удалённые” на почтовом сервере Exchange Online?

Совершенно верно. Помимо очистки папки “Удаленные” также не работает и удаление сообщений без возможности восстановления из любой папки. А вот удаление пустой папки – работает.
В web-интерфейсе сообщения якобы удаляются из “Корзины”, отображается пустая папки, но после обновления всей страницы (F5) все сообщения снова на своих местах.
Так же не работает инструментарий очистки почтового ящика, как через Outlook 2016, так и через web-интерфейс – выдает сообщение об ошибке с предложением попробовать повторить операцию позже (текст сообщений об ошибки немного отличается в Outlook 2016 и web-интерфейсе).

Важное дополнение: в настоящее время ящик уже переполнен. Я уже вторую неделю пытаюсь очистить 12Gb писем в папке “Удаленные”.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Кто-то довольный подумает, ну всё никто не узнает о чём я переписывался, никто не прочитает моих писем. А кто-то наоборот сильно расстроиться тому, что случайно удалил нужное письмо.

Разбиваем представление об удалённых письмах. Не правы ни первые ни вторые. К сожалению или к счастью, Бил Гейтс и его команда предусмотрели данный момент и все удалённые письма с Outlook после очистки корзины возможно восстановить после удаления и делается это очень просто и быстро. Сегодня вы узнаете об этом не сложном способе. Будет и скрин-инструкция и видео-инструкция.

Читать еще:  Создаем визитку для печати в Фотошопе

Восстановление удаленных элементов в Outlook 2010

Восстановление удаленных сообщений электронной почты, контактов, встреч и задач из календаря в Outlook

Восстановление элемента, который все еще находится в папке «Удаленные»

Восстановление элемента, которого уже нет в папке «Удаленные»

Восстановление элемента, который все еще находится в папке «Удаленные»

При удалении сообщений электронной почты, контактов, встреч из календаря или задач они перемещаются в папку «Удаленные» почтового ящика. Именно здесь следует в первую очередь искать удаленный элемент. Если элемент там, восстановить его можно так:

  1. В Outlook перейдите к списку папок электронной почты и выберите Удаленные.
  2. Найдя сообщение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить > Другая папка.
  3. Чтобы переместить сообщение в папку «Входящие», выберите Входящие, а затем нажмите кнопку ОК.
  4. Чтобы восстановить элементы других типов, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы восстановить элемент календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Переместить > Другая папка > Календарь.
    • Чтобы восстановить контакт, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Переместить > Другая папка > Контакты. Подробнее о восстановлении контактов: Восстановление удаленного контакта в Outlook.
    • Чтобы восстановить задачу, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Переместить > Другая папка > Задачи.

К началу страницы

Советы по восстановлению элементов из папки «Удаленные»

  • При удалении папки она перемещается в папку «Удаленные», где отображается как вложенная папка. Чтобы восстановить удаленную папку (и все содержащиеся в ней элементы), щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Переместить папку, а затем выберите папку, куда ее нужно переместить.
  • Если вам нужно восстановить удаленный контакт в Outlook.com, см. этот раздел.
  • Удаляются ли элементы из папки «Удаленные» в Outlook автоматически? В параметрах Outlook есть настройка, при включении которой папка «Удаленные» автоматически очищается при выходе из Outlook. Вот как отключить ее:
    1. Откройте вкладку Файл.
    2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
    3. В разделе Начало и завершение работы с Outlook снимите флажок Очищать папку «Удаленные» при выходе из Outlook.
    4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение.
  • Чтобы найти элемент, который нужно восстановить, используйте поле Поиск удаленных элементов(или нажмите клавиши CTRL+E).
  • Чтобы найти элементы других типов, например удаленные встречи, контакты или задачи, выполните сортировку по столбцу Значок.
  • Используйте инструмент «Расширенный поиск». Подробнее см. в статье Быстрый поиск сообщений.
  • Если вы приблизительно знаете дату удаления элемента, добавьте столбец Изменено в представление папки «Удаленные элементы». Для этого выполните указанные ниже действия.
    1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.
    2. Щелкните Столбцы.
    3. В раскрывающемся списке Группы столбцов для выбора выберите пункт Поля даты/времени.
    4. Выберите Изменено и нажмите кнопку Добавить. При необходимости можно изменить порядок отображения столбцов.
    5. По завершении нажмите кнопку ОК.

После этого можно выполнить сортировку по столбцу Изменено, чтобы сгруппировать элементы, удаленные в определенную дату. Это хороший способ поиска сообщений из удаленной папки, так как у всех них будет одна и та же дата изменения.

  • Администратор может настроить политику, в соответствии с которой элементы из папки «Удаленные» удаляются по прошествии определенного числа дней. Так же как и при удалении элемента вручную, элементы, удаленные политикой, перемещаются в папку «Элементы, подлежащие восстановлению». Поэтому если вы не можете найти то, что нужно, в папке «Удаленные», поищите в папке «Элементы, подлежащие восстановлению». В следующем разделе описывается, как это сделать.
  • К началу страницы

    Восстановление элемента, которого уже нет в папке «Удаленные»

    Если вы не нашли элемент в папке «Удаленные», поищите его в папке «Элементы, подлежащие восстановлению». Это скрытая папка, в которую перемещаются элементы, если вы выполняете одно из следующих действий:

    • удаляете элемент из папки «Удаленные»;
    • очищаете папку «Удаленные»;
    • удаляете элемент безвозвратно, выделяя его и нажимая клавиши SHIFT+DELETE.

    Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы восстановить элементы из папки «Элементы, подлежащие восстановлению».

    Чтобы восстановить элементы из папки «Элементы, подлежащие восстановлению», выполните указанные ниже действия.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector