Создаем шаблон письма в Mozilla Thunderbird

Используем Mozilla Thunderbird для отправки html-писем

Современный стандарт электронного письма с использованием html-кода подразумевает применение не только в качестве инструмента маркетинга и использования в массовых рассылках. Если возникает задача написать красивое, индивидуальное и презентабельное отправление одному-двум получателям, можно использовать Mozilla Thunderbird, или Мозиллу, как называют эту бесплатную программу на просторах Рунета. Чтобы установить этот инструмент к себе на компьютер, достаточно скачать самораспаковывающийся архив с дистрибутивом с сайта сообщества и произвести несложные манипуляции по установке и первоначальной настройке.

Видео

Подключаем свою учётную запись

Одновременно с первоначальным запуском, Mozilla Thunderbird добросовестно предлагает пройти процедуру создания новой учётной записи. Если мы рассчитываем использовать свою, уже имеющуюся почту, то от щедрого предложения откажемся, и выберем соответствующее действие в пригласительном окне Мозиллы:

Рис. 1

После этого программа откроет диалоговое окно для ввода параметров вашего почтового ящика. В соответствующих полях ввода указываем своё собственное имя, имя почтового ящика и пароль доступа к нему. Чекбокс «Запомнить пароль» оставляем не сброшенным, чтобы не идентифицироваться в дальнейшем при каждом обращении к учётной записи. Жмём «Продолжить», и далее — «Готово».

Рис. 2

После проверки введённого пароля и синхронизации с ящиком на сервере почтового сервиса, Mozilla Thunderbird в своём главном окне начнёт отображать содержимое вашей почты

Рис. 3

Готовим HTML-шаблон для отправки при помощи Mozilla Thunderbird

Сам шаблон html-письма, как правило, распространяется в виде архивного файла, содержащего код, текст послания и картинки для оформления. В этом случае ссылки для картинок в коде указывают на это, локальное, размещение изображений. Мозилла не может корректно обработать такие связи, и «не увидит» картинок.

Эту особенность почтовой программы нужно знать и заранее позаботиться о переносе картинок из шаблона на сервер, а в код письма внести изменения, чтобы ссылки на картинки вели к этому, серверному, расположению изображений.

Ниже приведём пример типичного кода с локальным расположением картинки:

и внешним их расположением:

Отправляем письмо по готовому шаблону

При создании письма в Мозилле (кнопка «Создать» в главном меню) после заполнения полей с адресами получателей («Кому», адрес может быть или один, или несколько)

Рис. 4

следуя правилам хорошего тона электронной переписки, задаём тему нашего сообщения и переходим в область содержимого письма, поставив курсор там, где мы обычно вводим текст послания. В этот момент в главном меню редактируемого письма отобразится команда «Вставить», которая до того была неактивна и недоступна. В ней выбираем пункт «HTML. »

Рис. 5

На фоне окна создания сообщений отобразится окошко для ввода html-кода нашего шаблона

Рис. 6

Следующее действие в Mozilla Thunderbird следует подготовить. Для чего, откроем шаблон нашего письма в самом обычном Блокноте, выделим всё содержимое, скопируем в буфер обмена.

Рис. 7

Отметим важное: открытие шаблона для копирования/вставки через простейший текстовый редактор, такой, как «Блокнот», исключит применение форматирования или стилей к содержимому нашего шаблона и предотвратит повреждение этим html-разметки нашего письма.

Следующим действием вернёмся в Мозиллу и вставим скопированное в окошко, открытое нами на предыдущем шаге, после чего жмём «Вставить».

Рис. 8

При соблюдении вышеописанного алгоритма, в окне создания сообщения отобразится шаблон нашего html-письма. Блоки, подсвеченные красной обводкой, показывают разметку письма, и предназначены для последующего редактирования. Так как в нашу задачу сейчас не входит приобретение навыков редактирования шаблонов, просто проигнорируем это факт, у получателя выделение блоков и другие спецсимволы отображаться не будут.

Рис. 9

Если нужно, текстовое содержимое на этом этапе можно подредактировать. При фатальном повреждении разметки выход прост — откатываемся на несколько шагов назад и повторяем вставку кода заново.

Когда всё готово и радует глаз, командуем нажатием кнопки «Отправить», и — дело сделано.

В завершении, озвучим несколько дополнительных советов общего плана. Во-первых, очень правильно перед оправкой «во внешний мир», отправить только что рождённое html-письмо самому себе, для проверки корректности отображения. Второе, при редактировании текста на предыдущем шаге, постарайтесь не увлечься и не изменить структуру построения html-шаблона. В-третьих, для того чтобы не повторять весь описанный здесь путь из раза в раз, сохраните созданное, как черновик, в Мозилле.

И в очередной раз — удачи на путях интернет-маркетинга и создания красивых писем в html!

Создаем шаблон письма в Mozilla Thunderbird

На сегодняшний день Mozilla Thunderbird является одним из наиболее популярных почтовых клиентов для ПК. Программа призвана обеспечить безопасность пользователя, благодаря встроенным модулям защиты, а также облегчить работу с электронной корреспонденцией за счет удобного и понятного интерфейса.

Инструмент обладает немалым количеством нужных функций вроде продвинутой мультиаккаунтности и менеджера активности, однако некоторые полезные возможности здесь все-таки отсутствуют. К примеру, в программе нет функциональности для создания шаблонов писем, позволяющей автоматизировать однотипные действия и тем самым значительно сэкономить рабочее время. Тем не менее вопрос все же можно решить, и в этой статье вы узнаете, как именно это сделать.

Создание шаблона письма в Тандерберд

В отличие от того же The Bat!, где имеется нативный инструмент для создания быстрых шаблонов, Mozilla Thunderbird в его исходном виде такой функцией похвастаться не может. Впрочем, на то здесь и реализована поддержка дополнений, чтобы по своему желанию юзеры могли вносить в программу любые возможности, которых им не хватает. Так и в этом случае — проблема решается всего лишь установкой соответствующих расширений.

Способ 1: Quicktext

Идеальный вариант как для создания простых подписей, так и для составления целых «каркасов» писем. Плагин позволяет хранить неограниченное число шаблонов, да еще и с классификацией по группам. Quicktext в полной мере поддерживает HTML-форматирование текста, а также предлагает набор переменных на любой вкус.

Чтобы добавить расширение в Thunderbird, первым делом запустите программу и через главное меню перейдите в раздел «Дополнения».

Введите название аддона, «Quicktext», в специальном поле для поиска и нажмите «Enter».

Во встроенном веб-обозревателе почтового клиента откроется страница каталога дополнений Mozilla. Здесь просто щелкните по кнопке «Добавить в Thunderbird» напротив искомого расширения.

Затем подтвердите установку дополнительного модуля во всплывающем окне.

После этого вам будет предложено перезагрузить почтовый клиент и тем самым завершить инсталляцию Quicktext в Thunderbird. Так, нажмите «Перезагрузить сейчас» или просто закройте и вновь откройте программу.

Чтобы перейти в настройки расширения и создать свой первый шаблон, снова разверните меню Тандерберд и наведите курсор мыши на пункт «Дополнения». Появится всплывающий список с наименованиями всех установленных в программе расширений. Собственно, нас интересует пункт «Quicktext».

В окне «Quicktext Settings» откройте вкладку «Templates». Здесь вы можете создавать шаблоны и объединять их в группы для удобного использования в дальнейшем.

При этом содержимое таких шаблонов может включать не только текст, специальные переменные или HTML-разметку, но и файловые вложения. «Темплейты» Quicktext также могут определять тему письма и его ключевые слова, что весьма полезно и экономит время при ведении регулярных однообразных переписок. К тому же каждому такому шаблону может быть назначена отдельная комбинация клавиш для быстрого вызова в виде «Alt + ‘цифра от 0 до 9′».

После установки и настройки Quicktext в окне создания письма появится дополнительная панель инструментов. Здесь в один клик будут доступны ваши шаблоны, а также список всех переменных плагина.

Расширение Quicktext значительно упрощает работу с электронными сообщениями, особенно если вести беседы по имейлу приходится в очень и очень большом объеме. К примеру, можно просто создать шаблон на лету и использовать его в переписке с конкретным лицом, не составляя каждое письмо с нуля.

Способ 2: SmartTemplate4

Более простым решением, которое тем не менее отлично подойдет для ведения почтового ящика организации, является расширение с названием SmartTemplate4. В отличие от аддона, рассмотренного выше, этот инструмент не позволяет создавать бесконечное количество шаблонов. Для каждой учетной записи Thunderbird плагин предлагает составить по одному «темплейту» для новых писем, ответных и пересылаемых сообщений.

Дополнение умеет автоматически заполнять поля, такие как имя, фамилия и ключевые слова. Поддерживается как обычный текст, так и HTML-разметка, а широкий выбор переменных позволяет составлять максимально гибкие и содержательные шаблоны.

Итак, установите SmartTemplate4 из каталога дополнений Mozilla Thunderbird, после чего перезапустите программу.

Перейдите в настройки плагина через основное меню раздела «Дополнения» почтового клиента.

В открывшемся окне выберите учетную запись, для которой будут создаваться шаблоны, или задайте общие настройки для всех имеющихся ящиков.

Составьте желаемого вида шаблоны, используя, если это необходимо, переменные, список которых вы найдете в соответствующей вкладке раздела «Дополнительные настройки». Затем нажмите «Ок».

После настройки расширения каждое новое, ответное или пересылаемое письмо (в зависимости от того, для какого вида сообщений были созданы шаблоны) будет автоматически включать указанное вами содержимое.

Как видите, даже при отсутствии нативной поддержки шаблонов в почтовом клиенте от Mozilla все равно имеется возможность расширить функционал и добавить соответствующую опцию в программу с помощью сторонних расширений.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как добавить подпись в Mozilla Thunderbird

Как и во всех прочих почтовых программах, в Mozilla Thunderbird также предусмотрена возможность создания подписи, которая будет прикрепляться к каждому вновь созданному письму, в том числе и при ответе. Как правило, подпись содержит в себе такую информацию как название организации, ФИО контактного лица, его должность, телефон, e-mail. Подпись может быть как монотонной в виде простого текста, так и красочной с красивыми шрифтами и картинкой. Если учетных записей несколько, то для каждой создается своя подпись.

В рамках данной статьи мы рассмотрим как:

Как сделать простую подпись в виде текста

Самый простой вариант — текстовая подпись, имеет вид:

Порядок создания такой подписи не замысловат как и сам результат но, пожалуй, для большинства пользователей будет наиболее приемлем.

Кликнув правой клавишей мыши на наименовании учетной записи, выпадет контекстное меню. Выберем пункт “Параметры”.

В параметрах учетной записи находим поле “Текст подписи” и вносим информацию, которую необходимо добавлять в текст письма. Жмем “Ок”, чтобы сохранить изменения.

Как сделать красочную подпись в виде текста с картинкой

Если предыдущий вариант Вам кажется скучным, и хочется сделать нечто более красочное и вызывающее, то этот способ для Вас. Он заключается в предварительном создании HTML файла, который всякий раз будет добавляться к письму. Данный способ отличается разнообразием вариантов форматирования, оганичивающимся лишь Вашим воображением и возможностями HTML. Не стоит переживать, если не обладаете знаниями в области HTML верстки. Далее мы разберем как сделать красивую подпись в формате HTML, не прибегая к помощи сторонних программ.

Порядок действий следующий:

1. Нажмите “Создать” новое письмо.

2. В поле для текста письма вводим текст подписи и форматируем его по своему вкусу, затем вставляем заранее подготовленную картинку.

4. Сохраняем текст в формате HTML в такое место, откуда Вы не сможете его случайно удалить.

5. Теперь, нажатием правой клавиши мыши на имени учетной записи, вызываем контекстное меню, в котором выберем пункт “Параметры”.

6. Откроется окно, в правой половине которого, находим и помечаем галочкой пункт “Вставлять подпись из файла”. Жмем кнопку “Выбрать”, чтобы указать путь к HTML файлу, который мы создали.

7. Проверяем результат.

Настроить положение подписи при ответе на письмо

При ответе на письмо, если используется цитирование текста исходного сообщения, возникает два варианта для расположения подписи: под цитируемым текстом и над цитируемым текстом (после текста Вашего письма). По умолчанию используется первый вариант, но при необходимости можно легко поменять его на второй. Чтобы сделать это, нажатием правой клавиши мыши на имени учетной записи раскроем окно параметров учетной записи и выберем пункт меню настроек “Составление и адресация”. Затем в окне справа из выпадающего меню выберем место вставки подписи.

На этом все. Если у Вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях к статье.

Похожие статьи:

Впервые увидевший свет в 2003 году, бесплатный почтовый клиент Mozilla Thunderbird, получил широкое распространение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и функциональности,…

Так уж случилось, что в данном почтовом клиенте на момент написания статьи, функция автоматизации резервного копирования писем встроенными средствами не…

1. Устанавливаем сертификат ключа электронной подписи. 2. Устанавливаем корневой сертификат удостоверяющего центра. 3. Тестируем работу контейнера с электронной подписью. 4.…

Как отправить html письмо через Thunderbird

Не всем нужно отправлять письмо сразу большому списку подписчиков. Иногда нужно отправлять единичные письма, например для презентации услуг какому-то определенному клиенту. Или красиво оформленную смету. Любое персональное письмо. Такое единичное html письмо можно отправлять разными способами, сегодня мы расскажем как отправить html-письмо через бесплатную почтовую программу Mozilla Thunderbird.

Установка Mozilla Thunderbird

Саму программу можно найти самостоятельно или просто скачать с официальной страницы.

Настройка учетной записи

При первом же запуске программа предложит вам создать учетную запись. Создавать ничего не нужно, пропустите этот шаг нажав «Пропустить это и использовать мою существующую запись»

Далее нужно подключить свою почту. Для этого в указанных полях введите почту с которой будете отправлять письма и пароль, все остальное сделается автоматически, вам остается только нажать кнопку «Продолжить».

Теперь у вас должен открыться интерфейс программы и входящие письма с вашей почты начнут синхронизироваться с учетной записью и появляться в окне справа.

Подготовка шаблона

С отправкой таким способом все не так просто. Обычно шаблоны предоставляются в виде архива, в котором содержатся картинки и сам шаблон. Ссылки в нем локальные. Для отправки через Thunderbird картинки должны располагаться на сервере и ссылки должны быть именно на них. Иначе программа просто не увидит изображения.

Мы всегда предоставляем отдельный вариант шаблона именно для таких рассылок. Картинки расположены на нашем сервере и прописаны в файле.

Если вы заказывали письмо где-то еще или просто скачали шаблон — скорее всего у вас не будет нужного файла и придется создать его копию и самостоятельно закидывать картинки на сервер, а так же прописывать адреса к ним.

Отправка

Итак, у вас есть нужный шаблон.

Сначала нужно создать письмо. Нажмите «Создать» в верхнем меню. Откроется пустое письмо. В поля «Кому» введите адрес, на который вы хотите отправить письмо. Если адресатов несколько, то нужно ввести каждый новый адрес в новой строчке.

После того, как вы ввели адресатов кликните по области для текста и станет доступен пункт “Вставить” в верхнем меню. В нем нужно выбрать «HTML…».

Открылось окно для вставки кода вашего html письма.

Теперь откройте шаблон письма через самый обычный блокнот и скопируйте все содержимое и вставьте в окно для кода.

Внимание! Мы рекомендуем открывать письмо именно через блокнот или любые похожие простейшие программы. Сложные программы могут применить собственные стили к тексту и тогда код может нарушиться. В прочем, в случае если это случиться, вы увидите это еще до отправки, так что без паники.

Нажмите “Вставить”, для того, что бы программа обработала код и вставила его в тело письма.

Если все прошло гладко, то следующее что вы увидите — шаблон вашего письма. Не пугайтесь, что в нем все разбито на блоки с обводкой и появляются какие-то непонятные значки. Это просто инструменты для редактирования шаблона письма, но мы не рекомендуем менять структуру, потому как все же эта программа не предназначена для редактирования и могут появиться ошибки.

Теперь, при необходимости, отредактируйте тексты. Если вдруг что-то повредилось — не критично, ведь вы всегда можете удалить все содержимое под чистую и вставить код из вашего шаблона заново.

Теперь настало время отправить письмо. Тут уж нет ничего сложного, просто нажмите “Отправить” и письма разойдутся по своим адресатам.

Рекомендации

Проверка корректности

Мы рекомендуем сначала отправить одно такое письмо на свой почтовый ящик, что бы убедиться, что программа не нарушила корректность шаблона.

Множественная рассылка

Что бы не создавать письмо каждый раз, мы рекомендуем создать черновик и использовать его повторно сколько вам хочется.

Либо можно отправлять уже отправленные вами письма на другие адреса, но убедитесь, что бы в шаблон не добавилось ничего лишнего.