Выполнение поиска по почте

Выполнение поиска по почте

Сейчас практически у каждого пользователя интернета имеется один или даже несколько электронных ящиков в популярных службах. Туда приходят сообщения с подключенных социальных сетей, подписок сайтов, различных рассылок и даже часто встречается спам. Со временем количество писем накапливается и бывает сложно отыскать необходимое. Именно для таких случаев на почте имеется встроенный поиск. О его использовании мы и поговорим в этой статье.

Выполняем поиск по почте

У каждой узнаваемой почты имеется собственная функция поиска с различными фильтрами и дополнительными параметрами, что позволяет более комфортно задействовать данный инструмент. Ниже мы разберем процесс нахождения сообщений в четырех популярных службах, а если вам нужно найти человека, обратитесь за помощью к другим нашим материалам по ссылкам ниже.

Gmail

В первую очередь хотелось бы рассказать о самой популярной почте – Gmail. Обладатели ящика в этом сервисе смогут без проблем отыскать письма во всех разделах, применив различные фильтры. Делается это следующим образом:

Войдите на свой аккаунт, с которого будет производиться поиск.

Вы можете сразу выбрать категорию, где будете искать, или же просто впишите необходимое в специальную строку.

Отметьте галочкой действие, которое будет выполняться с сообщениями, попавшими под фильтр.

Рекомендуем обратить внимание на историю. Здесь отображается уже то, что вы когда-то искали. Нажмите на результат, чтобы повторить поиск.

Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, а режим сортировки поможет быстрее отыскать нужное письмо из всех, находящихся на почте.

Яндекс.Почта

Теперь давайте рассмотрим, что требуется сделать для нахождения писем обладателям ящика в Яндекс.Почта:

Произведите вход в свой аккаунт.

В отведенную строку начните вводить текст сообщения или имя отправителя.

Вы можете выбрать, в какой категории осуществлять поиск.

Укажите папку, например, «Входящие» или «Отправленные». Просто отметьте подходящее галочкой.

Если у письма присутствуют метки, добавьте и этот фильтр.

Воспользуйтесь результатами из истории, чтобы повторить запрос.

Mail.Ru

У компании Mail.ru также имеется свой бесплатный почтовый сервис. Давайте разберемся с процессом нахождения сообщений здесь:

Как и во всех других службах, сначала нужно войти в свой аккаунт.

Справа вверху окна находится небольшая строка. Туда впишите ключевые слова.

В ящике присутствует разделение на категории. Чтобы отыскать письмо в одной из них, просто кликните на необходимый раздел в отобразившемся меню.

Заполните форму расширенного поиска, чтобы найти письма по определенным параметрам.

Рамблер/почта

Наименее популярным является Рамблер, однако у многих пользователей присутствуют там свои ящики. На этом сайте отыскать входящие, отправленные или спам можно так:

Войдите в свою четную запись.

Нажмите на значок лупы, который находится на панели инструментов.

Введите запрос и выберите, искать по письмам или контактам.

К сожалению, в Рамблере нет расширенных фильтров или категорий, поэтому рассматриваемый процесс здесь является самым сложным, особенно при наличии большого количества писем.

Выше вы могли ознакомиться с развернутыми инструкциями по поиску писем в самых популярных почтовых ящиках. Как видите, данный процесс несложный, а сама функция в сервисах реализована достаточно удобно, кроме Рамблера.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook

В поле поиска, расположенном в верхней части списка сообщений Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы, знаки препинания и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.

Наиболее простой способ поиска — просто ввести слово или фразу. В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан.

Основы поиска

При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово “проект” (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово “проект”, “проекты”, “проектор”, “проектирование” и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.

Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение “от:dariya.belyakova64@yahoo.com”.

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. Лента Outlook изменится, и на ней появится вкладка “Поиск”. Для уточнения результатов поиска используйте кнопки в группе “Уточнить”.

Справочные таблицы по поиску

В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.

Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра.

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.

ivan И voronkov

Элементы, содержащие оба слова ( ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.

ivan НЕ voronkov

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.

ivan ИЛИ voronkov

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.

Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.

откого: “ivan voronkov” содержимое:”отчет о состоянии”

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос “свложениями:истина”.

Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.

Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.

Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке “Копия”.

Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке “Копия”.

Элементы, содержащие имя iva n в строке “СК”.

Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово “red”. Например: “Red category”, “Redo” или “Redundant”.

размерсообщения|размером|сразмером: 5 МБ

Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения “больше” (>).

Элементы, полученные 01.01.2016. Обратите внимание на использование оператора сравнения “равно” (=).

Примечание. В некоторых сборках Outlook для Windows отсутствует поддержка указания настраиваемых дат с помощью раскрывающегося списка расширенного поиска. Пользователи по-прежнему могут вручную вводить даты в основном поле поиска. Эта проблема устранена в сборке 16.0.12126.10000 и более поздних версиях.

Элементы, полученные вчера. Функция “Мгновенный поиск” также распознает следующие значения дат:

Относительные даты: например, сегодня, завтра, вчера;

Относительные даты из нескольких слов: например, эта неделя, следующий месяц, прошлая неделя, прошлый месяц, следующий год;

Дни: понедельник, вторник… воскресенье

Месяцы: январь, февраль… декабрь

Элементы, полученные на прошлой неделе. Обратите внимание: если выполнить этот запрос еще раз через месяц, результаты будут другими, так как используется относительное значение времени.

Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.

Элементы, размер которых меньше 10 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.

Элементы, помеченные с помощью флага “К исполнению”.

Элементы, размер которых превышает 5 МБ.

Элементы, помеченные к исполнению.

откого:ivan (получено:07.01.2017 ИЛИ получено:08.01.2017)

Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2017 или 08.01.2017. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.

получено>=01.10.2016 И получено Примечание. Для диапазонов получения не используйте двоеточие.

получено>01.10.2016 И получено ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).

Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос “прочитано:ложь”.

Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

Поиск в календаре

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.

начало:на следующей неделе тема:состояние

Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово “состояние” в строке темы.

Повторяющиеся элементы календаря.

Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.

Контакты, которые содержат слово ivan в поле “Имя”.

Контакты, которые содержат слово voronkov в поле “Фамилия”.

Контакты, которые содержат слово ivan в поле “Псевдоним”.

Контакты, которые содержат слово терапевт в поле “Должность”.

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Служебный телефон”.

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Домашний телефон”.

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Мобильный телефон”.

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле “Факс”.

работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле “Рабочий адрес”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле “Домашний адрес”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

Контакты, которые содержат слово воронеж в поле “Город (раб. адрес)”.

Контакты, которые содержат 123456 в поле “Индекс (раб. адрес)”.

улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку “ул. Вишневая, д. 345” в поле “Улица (раб. адрес)”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку “ул. Вишневая, д. 345” в поле “Улица (дом. адрес)”. Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле “День рождения”.

Отслеживание почтовых отправлений и посылок

Трек-код (код или номер отслеживания) — это уникальный почтовый идентификатор, по которому возможно отследить посылку с точностью до сортировочного центра. Трекинг посылок — это механизм определения текущего статуса отправления с подпиской на отслеживание почтовых отправлений и посылок.

Отслеживание посылок

Сервис «GdePosylka.Ru» предлагает отследить посылку с последующим получением E-Mail уведомлений. Основным преимуществом нашей системы отслеживания почтовых отправлений является кросс проверка по нескольким сервисам доставки одновременно. В результате получаете сводную информацию о движении заказа. Зачастую продавцы из Китая, например, AliExpress, отправляют товары почтой Китая, а конечную доставку осуществляет Почта России. В нашем интерфейсе статусы различных служб объединены, вы увидите полный путь заказа.

Отследить посылку

Сервис ГдеПосылка полноценно отслеживает посылки США, Китая, России, Беларуси, Украины и Казахстана. Кроме того, частично поддерживается отслеживание посылок из Германии, Великобритании, Сингапура, Японии, Польши, Франции, Кореи и других стран.

После того, как вы введете трек-номер в специальное поле, система выдаст информацию о последнем местонахождении вашего отправления. Отслеживание посылок через сервис Где Посылка проще чем чем через сайты почтовых служб, особенно если доставка происходит из-за рубежа! Зная только трек-код, отследить посылку по номеру совсем не составит труда.

Что такое трек-код?

Трек-код — это уникальный номер посылки, так же называют почтовым идентификатором (англ. tracking number) или номером отслеживания. Трекинг номер, международный почтовый идентификатор отправления по которому ориентируются службы доставки. Трек-код позволяет отследить прохождение заказа через сортировочные центры, промежуточные пункты, а так же факт вручение посылки получателю. ГдеПосылка даёт возможность отследить трек различных служб с автоматическим определением почты. Проследить посылку по номеру отправления и получать уведомления об изменении статуса на адрес электронной почты можно после регистрации.

Где моя посылка?

Предвкушаете получение заказа? Не терпится узнать, где он и когда будет доставлен? Найти всю интересующую вас информацию вы можете на нашем сайте GdePosylka.ru. Во-первых, необходимо узнать трек-номер отправления. Во-вторых, зарегистрироваться в сервисе. После регистрации появится возможность хранить трек-номера ожидаемых посылок в персональном личном кабинете. Это удобно, если ожидаете несколько отправлений из разных стран, магазинов и от разных продавцов. В-третьих, начнёте получать уведомления об изменениях местоположения заказа.

На сервисе ГдеПосылка появилось отслеживание посылок с Алиэкспресс, так же на странице присутствует инструкция как отследить посылку с AliExpress. Наш сервис русский аналог 17track, который отслеживает большое количество как зарубежных так и российских почтовых служб.

Справочник индексов Почты России

Кроме того, у нас на сайте представлен полный список почтовых индексов Почты России, что позволяет быстро осуществлять поиск почтовых отправлений, всего-навсего заполнив необходимую информацию для получения посылки.

Наш сервис будет отслеживать ваш трек 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Мы уже ведём более 1 миллиона трекинг номеров, направляемых в Россию. Почта России отслеживание которой стоит на первом месте, занимает лидирующее место по доставке грузов на территории России. Напоминаем, присутствует возможность подписаться на изменение статусов ваших почтовых отправлений, отправленных российской почтой. Необходимо зарегистрироваться на сайте и вставить номер отслеживания в форму в шапке сайта.

Не работает поиск в Outlook: решение проблемы

В том случае, если у вас наблюдаются проблемы с поиском по письмам в Outlook различных версий: поиск ничего не находит, выдает не полные результаты, не ищет по всем pst файлам и т.д, рекомендации из этой статьи должны помочь вам решить эту проблему (рекомендации применимы к следующим версиям Outlook 2010, 2013 и 2016).

Проверка состояния индекса поиска в Outlook

Возможность поиска по элементам Outlook осуществляется за счет построения и ведения индекса всех имеющихся элементов. Поэтому в первую очередь необходимо проверить состояние этого самого индекса.

Для этого, перейдите на вкладку Поиск и в разделе Средства поиска выберите элемент Состояния индексирования.

В том случае, если с индексом все в порядке, в появившемся окне должен стоять статус:

Однако, если у вас имеются проблемы с поиском, скорее всего статус будет другой:

Перестроение индекса может выполнятся при добавлении нового ящика или файла личных папок (pst), переносе писем и т.д. И если вы выполняли эти операции относительно недавно (до 3-4 часов назад), нужно дождаться окончания индексирования. Если же изменения в конфигурацию не вносились давно, а индексирование до сих пор выполняется – налицо явная проблема с индексом Outlook

Отключаем индексирование файлов конфигурации Outlook службой индексирования Windows

Для решения проблемы нужно временно исключить Outlook из обхода службой индексирования Windows. Для этого:

1. В Outlook откройте меню Файл ->Параметры
2. Выберите раздел Поиск ->Параметры индексирования
3. Нажмите кнопку Изменить
4. Отключите индексирования для элемента Microsoft Outlook
5. Закройте почтовый клиент Outlook и с помощью диспетчера процессов убедитесь, что в системе отсутствует процесс outlook.exe

В свойствах OST и PST файлов проверьте, что разрешена их индексация (это стоит сделать несмотря на то, что их индексирования разрешено уже в параметрах службы поиска Windows). Для этого

1. Откройте меню Файл ->Настройка учетных записей ->Настройка учетных записей
2. Перейдите на вкладку Файлы данных
3. По очереди выберите каждый файл и нажмите на кнопку Открыть расположение файла
4. Щелкните ПКМ по нужному OST или PST файлу и выберите его свойства
5. Нажмите на кнопку Другие
6. Установите галку «Разрешить индексировать содержимое этого файла в дополнение к свойствам файла» -> Ок.

Включаем индексирование в Outlook

Теперь нужно включить индексирование элементов Outlook, отключенных ранее в пункте 2. Поставьте галку у пункта Microsoft Outlook и сохраните изменения.

Дайте Outlook время на выполнение полного индексирования (в зависимости от количества и размера ящиков и подключенных PST файлов). После чего попробуйте выполнить поиск.

Пересоздание индекса для Outlook 2013

В том случае, если поиск так и не заработал, рекомендуется попробовать полностью сбросить индекс службы поиска Windows. Для этого:

1. В Outlook нажмите Файл -> Параметры -> Поиск
2. Нажмите кнопку Параметры индексирования ->Дополнительно
3. Нажмите на кнопку Перестроить (Rebuild)
4. Перестроение индекса может занять довольно продолжительное время и может временно снизить производительность компьютера