Управление массивами в Microsoft Excel
Массивы в Excel пример использования
Массивы в Excel пример использования
Добрый день, уважаемые подписчики и читатели блога! Сегодня чуть больше поговорим о массивах и практике их применения в Excel.
Задам несколько целей — нужно в расчётах таблицы использовать формулы массива и комбинировать их с обычными формулами, подробнее рассмотреть плюсы и минусы использования массивов.
Как обычно мы действуем? Вводим формулу — количество * цену, плюсуем доставку, enter, протягиваем за маркер автозаполнения вниз, получаем результат. Способ классический, рабочий.
Давайте выполним те же самые действия, только умножать и прибавлять будем не ячейки, а целые диапазоны. Предварительно выделив диапазон от F3 до F11.
Первый нюанс, когда работаем с формулой массива нельзя нажимать Enter! Нажимаем Ctrl+Shift+Enter! Что это даст в итоге.
К обычной формуле добавятся фигурные скобки в самом начале и конце. Это говорит о том, что применён массив. То есть — если таблица большая, проще выделить весь столбец и использовать массив, чтобы не протягивать маркером до конца таблицы.
Комбинации формул массива и обычных формул
Усложняем задачу — нужно подвести итог (СУММ) по всему столбцу «ИТОГО», высчитать максимальную сумму заказа и узнать среднюю сумму заказа без копеек.
Аналогично воспользуемся функцией СУММ, только передадим ей опять массив в виде вычислений. Не забываем про Ctrl+Shift+Enter!
Взглянем в строчку формул.
Посмотрим, что в этому случае делает программа Excel — пройдём по шагам вычислений. На вкладке «Формулы» нажмём кнопку «Вычислить формулу».
В окне вычислений видно, что теперь программа извлекает значения из каждой ячейки массива, затем производит математическое действие и выводит результат. Минус — на такое извлечение, если данных много, можно потратить много времени.
Аналогично подсчитаем максимальную стоимость покупки. Используем формулу МАКС и передадим ей массив.
Настала очередь средней суммы покупки. Для округления будем использовать ЦЕЛОЕ (чтобы результат был без копеек) и СРЗНАЧ.
Готово. В этом случае даже получилось «экономнее» нежели в обычных формулах, так как для промежуточного итога нет своего столбца!
Как видно их примеров — у массивов есть свои плюсы и свои минусы. Не пробуйте удалять массив (если он содержится в диапазоне ячеек). Изменить только одну ячейку массива нельзя! Плюс — улучшаем безопасность, минус — приходится переделывать весь массив, если что-то пошло не так.
Если остались вопросы — посмотрите новое видео. Ну и по традиции — вам может понравиться статья про функцию ПЛТ. Всем удачи!
5 основных функции для работы с массивами
Доброго времени суток друзья!
Сегодня я бы хотел затронуть тему массивов, так как частенько возникает ситуация, когда нужно найти значение в большом массиве данных. Для этих целей в Excel существует целый раздел функции для работы с массивами, которые помогают нам выполнять работы с массивами, но сейчас мы рассмотрим самые распространенные.
Обратите внимание, на эти функции, так как работа с огромными массивами данных, одна из самых распространенных и правильное использование этих функции позволит вам значительно упростить и облегчить работу с таблицами Excel.
Ну, что же, изучим необходимые функции для работы с массивами:
1. Функция ВЫБОР (CHOOSE)
Позволит вам выбрать значение из общего списка по указанному номеру позиции:
=ВЫБОР(2;”Стул”;”Стол”;”Шкаф”;”Диван”)
2. Функция ИНДЕКС (INDEX)
Эта функция возвращает указанное значение из одно- или двумерного диапазона:
=ИНДЕКС(A1:C6;4;3)
Как видно с примера, полученное значение 37, в указанном диапазоне стоит на пересечении строки №4 и столбика №3 в диапазоне A1:C6 указанном в формуле. В более простом примере показано как в диапазоне С1:С6, на 2 месте находится значение 15:
=ИНДЕКС(С1:С6;2)
3. Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)
Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:
=ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)
С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).
4. Функция ГПР (HLOOKUP)
Ищет значение в указанном диапазоне и возвращает значение ячейки, которая находится в указанной строке того же столбца: =ГПР(C1;$B$1:$E$2;1;ЛОЖЬ). Как видите с примера, функция ГПР ищет в указанном диапазоне $B$1:$E$2 (знаком $ я указал абсолютную ссылку) и согласно условию возвращает искомое значение из первой строки, а аргумент «ЛОЖЬ» означает, что-либо, будет найдено нужное значение, либо мы получим ошибку #Н/Д.
5. Функция ВПР (VLOOKUP)
Во многом, даже очень во многом, похожа на функцию ГПР, но используется не для горизонтальных массивов, а вертикальных, что наиболее распространено в использовании.
=ВПР(B4;$B$2:$C$5;2;ЛОЖЬ)
Как видим, формула идентична предыдущей функции ГПР и так же ищет указанный номер «B4» в диапазоне $B$2:$C$5 со знаком $ (это сделано для создания абсолютной ссылки, что бы при копировании формулы на диапазон, аргумент не будет изменен), в третьем столбце, так как аргумент функции равен 2. Ну и четвёртый аргумент равен значению «ЛОЖЬ», это означает, что-либо будет найдено совпадение значений, либо будет получено сообщение об ошибке #Н/Д. Теперь при необходимости, мы копируем формулу, и она перенесёт все правильные аргументы по всему диапазону вычислений. Это возможно стало из-за абсолютной ссылки на массив значений, а вот первый аргумент на B4, при копировании, должен измениться на B5 и так далее.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что описание 5 основных функций для работы с массивами вам стали ближе и понятнее. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Деньги для людей умных составляют средство, для глупцов — цель. А. Декурсель
Формулы массива в Excel
Терминология
Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:
Формулы массива в Excel – это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории – те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах.
Пример 1. Классика жанра – товарный чек
Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:
- выделяем ячейку С7
- вводим с клавиатуры =СУММ(
- выделяем диапазон B2:B5
- вводим знак умножения (звездочка)
- выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:
Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.
Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.
Пример 2. Разрешите Вас. транспонировать?
При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.
Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.
- Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
- вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
- в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8
жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:
Редактирование формулы массива
Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.
Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)
Пример 3. Таблица умножения
Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике. На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:
При помощи формул массива она вся делается в одно движение:
- выделяем диапазон B2:K11
- вводим формулу =A2:A11*B1:K1
- жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива
и получаем результат:
Пример 4. Выборочное суммирование
Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:
В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.
Работа с массивами функций в Excel
Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме одновременно. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.
Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Рассмотрим подробно работу с массивами функций в Excel.
Виды массивов функций Excel
Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:
В зависимости от расположения элементов различают массивы:
- одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
- двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).
Одномерные массивы бывают:
- горизонтальными (данные – в строке);
- вертикальными (данные – в столбце).
Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).
Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.
С помощью формул массива реально:
- подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
- суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
- суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.
Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.
Синтаксис формулы массива
Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.
- Выделяем диапазон Е3:Е8.
- В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.
- Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:
Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.
Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» – ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:
Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.
- Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
- Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
- Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:
Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.
Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.
Рассмотрим ее синтаксис:
Функции работы с массивами Excel
Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.
- Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива . Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.
- Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.
- Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.
- Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: 0;A1:A8))’ >. Получаем:
Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.
Загрузка...
