Оптимизация презентации PowerPoint

Советы по повышению производительности презентации

В этой статье

Если презентация воспроизводится медленно, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

Изменение настроек производительности

Чтобы уменьшить разрешение при показе презентации и тем самым увеличить скорость воспроизведения, выполните одно или оба действия, указанных ниже.

Изменение разрешения. На вкладке Слайд-шоу группы Мониторы в списке Разрешение выберите вариант 640×480 (Наибольшая скорость, наихудшее качество).

Примечание: Изменение разрешения может привести к небольшому смещению изображения слайда. В этом случае выберите другое разрешение или выберите в списке Разрешение пункт Использовать текущее разрешение.

Использование аппаратного ускорения обработки изображения. На вкладке Файл выберите Параметры. В левой части диалогового окна Параметры PowerPoint щелкните пункт Дополнительно и проверьте, что в разделе Экран не установлен флажок Отключить аппаратное ускорение обработки изображения.

Что такое ускоритель обработки изображения?

Ускоритель обработки изображения — это тип видеоадаптера, содержащего собственный процессор для повышения уровня производительности. Эти процессоры предназначены специально для вычислений, связанных с преобразованиями изображения, поэтому они более эффективны, чем центральный процессор (общего назначения) компьютера. Эти адаптеры высвобождают ресурсы центрального процессора компьютера для выполнения других команд, в то время как ускоритель обработки изображения выполняет расчеты, связанные с изображением.

Изменение способов использования мультимедиа, анимации и переходов

Сжатие файлов мультимедиа может повысить производительность и улучшить качество воспроизведения, а также сэкономить место на диске.

Уменьшите количество переходов и сложной анимации в презентации.

Уменьшите количество анимаций, связанных с последовательным появлением текста по словам или по буквам. Такие анимации применяют настройку (или эффект), при которой текст последовательно появляется на слайде по словам или по буквам. Например, используйте эту анимацию только для заголовка слайда, а не для каждого содержащегося в нем маркера.

Уменьшите размер анимированных рисунков и текста. Чтобы уменьшить размер объекта, щелкните заполнитель рисунка или текста и перетащите маркеры изменения размера.

Примечание: Дополнительные сведения о способах уменьшения размера файла рисунка см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Не используйте анимацию, включающую эффекты выцветания, вращения или масштабирования. Их можно заменить другими эффектами анимации.

Не используйте большие объекты с градиентной заливкой или эффектом прозрачности. Вместо этого выбирайте сплошную заливку цветом.

Возможные действия с системой Windows или оборудованием

Завершите работу всех других программ.

Используйте средство очистки диска, которое поставляется вместе с Windows.

Убедитесь, что на компьютере, на котором вы будете проводить презентацию, достаточно свободного места.

Очистка папки TEMP

Если у вас много файлов в папке TEMP, это может значительно замедлять работу PowerPoint (и других программ). Периодически проверяйте папку TEMP и удаляйте из нее лишние файлы.

Чтобы найти папку TEMP:

Закройте PowerPoint и все другие программы.

Нажмите кнопку Пуск.

В поле Открыть введите % temp %.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите ненужные TMP-файлы и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Обычно можно удалять все файлы из папки TEMP. Если выводится сообщение об ошибке доступа, скорее всего, вы пытаетесь удалить файл, который используется.

Make your presentation shine

Connect with a PowerPoint expert who can custom design your presentation.

7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

Читать еще:  Что делать, если SVCHost грузит процессор на 100%

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Мастер–класс «Оптимизация изображений средствами PowerPoint»

Столярова Елена Геннадьевна

« Оптимизация изображений средствами PowerPoint »

Задачи мастер – класса:

познакомить участников мастер-класса с возможностями редактора PowerPoint по оптимизации изображений;

научить уменьшать объем презентации с помощью PowerPoint для публикации презентации в сети Интернет;

продолжить формирование интереса у педагогов к использованию ИКТ в работе.

Часто приходится встречаться с тем, что люди, вставляя большое изображение в презентацию, быстренько уменьшают его масштаб, сохраняют презентацию, а потом искренне удивляются, почему же у нее такой большой размер? Что ни другу по Интернету послать нельзя, и даже на флешку не помещается.

К сожалению, я сейчас не шучу  в своей практике мне приходилось видеть презентации, состоящие из 10 слайдов, размер которых превышал 50 Мбайт. Просто люди сканировали изображение с полиграфическим качеством, или скачивали из Интернета в большом разрешении, вставляли в презентацию и подгоняли изображение под нужный им размер.

Итак, чтобы не быть голословной, я предлагаю посмотреть презентацию из 1 слайда всего с 4 картинками, общий размер которой около 5 Мбайт . Представляете, что я могла бы сотворить, будь у меня в презентации слайдов, эдак, 10?

А теперь вкратце о том, что я делала (прилагаю эти 4 картинки, чтобы вы могли потом сами поэкспериментировать и на глазах увидеть, как резко у вас будет меняться размер презентации).

Вставила Гусеницу-художницу и изменила ее размер.

Столярова Елена Геннадьевна

Вставила 3 изображения.

Картинки были просто огромные! Поэтому я быстренько изменила их размер  сделала так, что по высоте они у меня стали приблизительно 5 см, а по ширине – что-то около 7 см (размер изображений я меняла пропорционально).

Всем вставленным изображениям я задала зеленую границу контура, толщину установила 1,5 пт.

И для общей красоты применила эффект полуотражения, смещение на 4 пт.

Вставила объект WordArt со стандартным стилем ( Ботанический сад ).

После этого я сохранила свою презентацию и… посмотрев размер, увидела, что он равен 5,09 Мбайт .

Согласитесь, что такой размер немного великоват.

Читать еще:  Способы снятия блокировки по Apple ID

Так что будем его теперь изменять.

Как? Очень просто  мы оптимизируем все вставленные мною рисунки для публикации в Интернет и попросим PowerPoint «забыть» все исходные размеры изображений. Ведь если я сейчас выделю любое с таким трудом оформленное мною изображение и нажму на кнопку ФорматРабота с рисункамиИзменитьСброс параметров рисунка , то мое изображение вновь примет тот же вид и, главное, размер, какое у него было после того, как я добавила его на слайд.

Для того чтобы уменьшить размер презентации очень часто достаточно просто оптимизировать вставленные в нее изображения для публикации в Интернет.

С делать это можно нажав на кнопку Сжатие рисунков в группе Изменить на вкладке Формат панели инструментов Работа с рисунками .

Столярова Елена Геннадьевна

Д алее в открывшемся диалоговом окне Сжатие рисунков необходимо нажать на кнопку Параметры :

И в открывшемся диалоговом окне Параметры сжатия в области Параметры сжатия установить галочки:

Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении  это позволит вам каждый раз не задумываться о том, оптимизировали ли вы изображения в презентации для Интернета или нет  PowerPoint будет делать это автоматически каждый раз, когда вы будете сохранять свою презентацию.

У далить обрезанные области рисунков  если вы обрезали какие-то рисунки средствами PowerPoint, то не следует их постоянно хранить в памяти. И, если вы уверены, что вы все обрезали правильно, обязательно поставьте галочку в этом поле.

В области Качество вывода тоже необходимо сделать кое-какие настройки. А именно  поставить переключатель в последнюю позицию  Электронная почта .

После нажатия на кнопку ОК мы опять вернемся в диалоговое окно Сжатие рисунков и в нем просто нажмем ОК  то есть, скажем PowerPoint, чтобы он применил сделанные нами установки ко всем изображениям, размещенным в презентации.

Столярова Елена Геннадьевна

Теперь я сохраняю презентацию и можете убедиться сами  внешне все выглядит точно так же , но размер ее всего 240 кбайт . По-моему, это похоже на чудо.

Кстати, в архиве есть папка с изображениями. Попробуйте все это проделать сами. Т. е. потренируйтесь, пока на примере, перед тем, как переходить к своим собственным работам.

Перед проведением практической работы удалить настройки оптимизации изображений для Интернет, если они установлены по умолчанию. В диалоговом окне Параметры сжатия снять галочки с функций Автоматически выполнять базовое сжатие и Электронная почта.

Автор: Столярова Елена Геннадьевна → defaultNick5259
http://cdt-kolomna.edusite.ru/

–> 05.03.2012 1 5356 1033

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Как существенно уменьшить размер презентации PowerPoint

С учетом того, что в презентациях PowerPoint присутствует много изображений, встроенных роликов, диаграмм, таблиц, графиков и другого содержимого, то нет ничего удивительного в том, что файлы получаются довольно большого объёма. Далее приводятся некоторые методы, позволяющие решить вопрос, как уменьшить размер презентации.

Файлы большого размера могут вызывать обеспокоенность. Потребляется много драгоценного дискового пространства, замедляется скорость просмотра, превышается лимит отправки по электронной почте и т.п.

Первое, о чем вы могли бы подумать, когда изучаете вопрос возможности уменьшения размера файла, это об изображениях, и на это есть уважительная причина. Такие файлы могут быть довольно большими. Можно предпринять некоторые шаги для уменьшения их размера, например, применить инструменты сжатия. А вот остальное по-порядку.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый – PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню “Файл” на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку “Преобразовать” и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия – 3 368 Кб, после – 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню “Вставка” на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню “Файл” выберите “Сохранить как”. Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка “Сервис” и выберите “Сжать рисунки”.

В следующем окне установите отметку, например, для пункта “Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку “ОК” для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в “Параметры” – “Сохранение” и снимите отметку напротив пункта “Внедрить шрифт в файл”.

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку “Свойства” и потом на “Дополнительные свойства”. В отдельном окне на вкладке “Документ” снимите отметку с пункта “Создать рисунок для предварительного просмотра”.

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку “Поиск проблем”, а потом на “Инспектор документов”. В окне Инспектора деактивируйте пункт “Свойства документа и персональные данные”. Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно “Параметры” и в разделе “Сохранение” снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint. Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла. Спасибо за внимание!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector