Работа со слайдами в PowerPoint

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Читать еще: Проблемы с запуском антивируса Avast: причины и решения

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Работа со слайдами в PowerPoint

В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Основы работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графики и т.д.. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Слайд PowerPoint с заполнителями

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Меню макетов слайдов

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

Выберите слайд, который хотите изменить.

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками .
Кликните по границе, чтобы ее выделить.

Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

Вид курсора после нажатия команды «Надпись»

* Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом , чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

PowerPoint 2010-Работа со слайдами

На прошлом уроке мы рассмотрели настройки макетов слайдов, которые определяют форматирование, размещение и заполнители для всего содержимого на слайде. Давайте теперь изучим основную работу с новыми слайдами.

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Для вставки нового слайда:

На Главная вкладке нижней половине нажмите Новый слайд команду, чтобы открыть меню опций макет слайда.

Выберите слайд, который требуется вставить.
Новый слайд будет добавлен в презентацию.

Чтобы добавить слайд, который использует тот же формат, как тот, который вы выбрали, просто нажмите на верхнюю половину Новый слайд команду.

Копирование и вставка слайдов:

На Слайды вкладке в левой панели выберите слайд, который вы хотите скопировать.
Нажмите кнопку Копировать команду Главная вкладка. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.

В левой панели щелкните чуть ниже слайд (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место, где требуется копия. Горизонтальная точка вставки будет отмечать места.
Нажмите Вставить команду на вкладке Главная. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Копируемый слайд появится.

Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре и нажмите слайды, которые вы хотите выбрать.

Для дублирования слайдов:

Альтернативой копирования и вставки, повторяющиеся копии выбранного слайда в один шаг вставляет его прямо под ним. Эта функция не позволяет вам выбрать расположение скопированных слайдов, так что это более удобно для быстрой вставки.

Выберите слайд, который вы хотите дублировать.
Нажмите кнопку Создать слайд команду.
Выберите дублировать выделенные слайды из выпадающего меню.
Копия выбранного слайда появляется под оригиналом.

Выберите слайд, который вы хотите удалить.
Удалить или Backspace на клавиатуре.

Выберите слайд, который хотите переместить.
Нажмите, удерживайте и перетащите мышью на новое место. Горизонтальная точка вставки будет отмечать места.
Выпуск кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Вы можете увидеть, как Мастер показывает различные способы управления вашей презентацией, а также организовать и просматривать ваши слайды.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в “Закладки” вашего браузера эту страницу или в папку “Избранное”, чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Работа со слайдами в MS PowerPoint

Кроме текста на слайды презентации можно добавлять таблицы, рисунки и графические объекты, диаграммы, видеоклипы, звуковые элементы и т.п.

Таблицы

Для вставки таблицы нужно:

Выбрать команду Таблица на вкладке Вставка в группе Таблицы.
В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы указать количество строк и столбцов таблицы.
Заполнить таблицу и щелкнуть мышью за таблицей.
Для форматирования таблицы ее нужно выделить, при этом откроются 2 дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

Рисунки и графические объекты

Для вставки рисунков и графических объектов нужно:

На вкладке Вставка в группе Изображения выбрать Рисунок, Картинка, Снимок, Фотоальбом.
На слайде появится выбранный рисунок или графический объект.
Для форматирования изображения его необходимо выделить, после чего на ленте появится дополнительная вкладка Формат с набором инструментов, необходимых для оформления рисунка.

Видеоклипы

Для вставки видеоклипа нужно:

На вкладке Вставка в группе Мультимедиа в списке Видео выбрать один из предложенных вариантов: Видео из файла…, Видео с видеосайта…, Видео с организатора клипов.
После вставки видео на слайд на ленте появляются 2 дополнительные вкладки Формат и Воспроизведение, с помощью которых можно воспроизвести видео, настроить его появление, громкость, выполнить монтаж и т.д.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Вставка звуков

Для добавления на слайд музыки и звуковых эффектов нужно открыть слайд, на который нужно добавить музыку или звуковые эффекты.

На вкладке Вставка в группе Мультимедиа из списка Звук выбрать один из предложенных вариантов:

Звук из файла… – позволяет выбрать нужный файл из папки;
Звук из организатора клипов… – позволяет вставить нужный клип из коллекции;
Записать звук… – открывает диалоговое окно Звукозапись, в котором надо нажать кнопку Начать запись. С помощью микрофона записать звук и нажать Остановить запись.

Объекты SmartArt

Для добавления разного рода схем на слайд презентации нужно:

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду SmartArt.
В открывшемся диалоговом окне Вставка рисунка SmartArt на левой панели перечислены все группы объектов SmartArt, которые отображают их иерархическую структуру: Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица, Пирамида, Рисунок.
На слайде появится рисунок SmartArt со вспомогательным окном Введите текст для вода текста в отдельные фигуры объекта.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

При выделенном объекте SmartArt на ленте появляются 2 дополнительных окна для работы с рисунками SmartArt: Конструктор и Формат.

Диаграммы

Для добавления диаграмм на слайд презентации нужно:

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выбрать команду Диаграмма.
В открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы нужно выбрать один из предложенных типов диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая) и ее вид (для каждого типа диаграммы свой набор).
После выбора типа и вида диаграммы откроется окно табличного процессора Excel соответствующей версии с набором необходимых значений для построения диаграммы.
В окне Excel нужно ввести необходимые данные для построения диаграммы. При их внесении можно наблюдать как изменяется диаграмма на слайде презентации.
После внесения необходимых данных окно Excel можно закрыть, после чего диаграмма вставится на слайд презентации.

При выделении диаграммы на ленте появляются 3 дополнительные вкладки инструмента Работа с диаграммами для редактирования и форматирования диаграммы:

Вкладка Конструктор содержит 4 группы:

С помощью инструментов данных групп можно изменить вид диаграммы, ее данные и стиль.

Вкладка Макет состоит из 6 групп:

С помощью инструментов данных групп можно выполнять оформление как всей диаграммы, так и ее отдельных элементов: название, оси, легенда, подписи данных, основание и стенки, сетка. Можно также вставить в диаграмму рисунок или фигуру.

Чтобы выбрать элемент диаграммы нужно воспользоваться выпадающим списком группы Текущий фрагмент:

Вкладка Формат содержит группы Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить, Размер, инструменты которых предназначены для форматирования стиля диаграммы. Например, можно осуществить выбор заливки фигуры, которая вставлена в диаграмму, изменение оформления ее контура, применение выбранного эффекта. Также можно выбрать положение диаграммы на странице, определить способ ее обтекания текстом и т.д.

Кроме того, для работы с диаграммами используется контекстное меню, в которое вынесены наиболее используемые инструменты для работы с диаграммами.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Оценка статьи:

Загрузка...